一、引言
在工程项目组织与管理的基础阶段备考中,项目管理组织模式的对比是一个重要的知识点。深入理解职能式、项目式和矩阵式这三种模式的特点、优缺点以及适用场景,对于顺利通过考试有着关键的意义。
二、职能式项目管理组织模式
1. 知识点内容
- 结构特点:在这种模式下,项目团队成员来自于各个职能部门,他们在完成项目任务的同时还要兼顾本职能部门的工作。例如,在一个建筑项目中,工程师可能来自公司的工程技术部门,他们在项目中的设计工作完成后,还需要回到部门参与其他项目或者日常的技术研发工作。
- 资源管理:职能部门集中管理资源,如设备、人力等。这样可以提高资源的利用率,避免重复购置设备等情况。比如一个大型企业内部的多个项目可能共用一台高级的测量仪器,由职能部门统一调配使用。
- 沟通协调:沟通主要在职能部门内部和职能部门之间进行。由于项目成员有双重领导关系,可能会存在沟通不畅的问题。例如,项目经理要求工程师加快设计进度,但工程师的职能经理可能安排他去处理部门内的紧急技术问题。
2. 学习方法
- 绘制思维导图:以职能式项目管理组织模式为中心节点,将其结构特点、资源管理、沟通协调等方面作为分支节点,梳理清楚各部分的关系。
- 案例分析:收集一些实际工程项目中采用职能式管理模式失败的案例,分析其中存在的问题,加深对这种模式的理解。
三、项目式项目管理组织模式
1. 知识点内容
- 独立性:项目团队独立于职能部门之外,专门为项目而组建。项目成员全职投入项目工作,只对项目经理负责。比如一个大型桥梁建设项目,从项目经理到施工人员、技术人员等都组成一个独立的项目团队,在项目建设期间与原单位的其他事务基本隔离。
- 决策效率:决策速度快,因为项目团队内部沟通直接,不需要经过多个职能部门的层层审批。例如在应对项目中的突发技术难题时,项目经理可以直接组织项目团队中的专家进行研讨并做出决策。
- 资源分配:项目所需资源由项目团队自行筹集和管理,但可能会导致资源的重复配置。例如每个项目都单独购买一套项目管理软件。
2. 学习方法
- 对比记忆:将项目式与职能式的特点进行对比,如独立性与双重领导、决策效率与沟通协调等方面的差异,通过对比加深记忆。
- 模拟项目:自己假设一个项目场景,按照项目式管理模式进行运作,思考在这个过程中会遇到哪些问题和如何解决。
四、矩阵式项目管理组织模式
1. 知识点内容
- 混合结构:既有职能部门的垂直管理,又有项目团队的横向管理。项目成员既属于职能部门又属于项目团队,他们要接受双重领导。例如在一个软件开发项目中,程序员既要在项目团队中按照项目计划进行代码编写,又要参加职能部门组织的技术培训。
- 资源共享与优化:能够充分利用企业内部的资源,实现资源的共享和优化配置。不同项目之间可以根据需要调配人员和技术设备。
- 管理复杂性:由于双重领导关系,管理较为复杂,容易产生矛盾。比如在项目进度和职能部门的工作安排发生冲突时,项目成员可能会面临两难的选择。
2. 学习方法
- 关系图绘制:绘制矩阵式管理模式下的组织关系图,清晰地展示职能部门、项目团队以及项目成员之间的关系。
- 小组讨论:与其他备考者组成小组,讨论矩阵式管理模式在实际应用中的难点和对策。
五、总结
在工程项目组织与管理的基础阶段备考项目管理组织模式对比时,要全面掌握职能式、项目式和矩阵式的各个方面知识。通过有效的学习方法,如思维导图、案例分析、对比记忆等,深入理解这三种模式的特点、优缺点和适用场景。在实际考试中,能够准确判断不同场景下应该采用哪种项目管理组织模式,并且能够详细阐述原因。
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