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编辑人: 桃花下浅酌

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考前45天核心模块:干系人管理之干系人地图绘制技巧

在系统集成项目管理工程师的备考过程中,干系人管理是一个重要的核心模块。而其中的干系人地图绘制技巧更是需要我们深入掌握的内容,特别是结合权力/兴趣二维坐标定位干系人,并标注各象限沟通优先级及信息传递策略这一要点。

一、权力/兴趣二维坐标的基本概念
1. 权力维度
- 权力指的是干系人在项目中有能力施加影响的程度。这可能包括决策权、资源调配权等。例如,项目中的高层领导通常具有较高的权力,他们能够决定项目的重大方向、资金投入等关键要素。
- 学习方法:我们要熟悉项目管理中的组织架构,明确不同角色的权力范围。可以通过分析实际项目案例中的决策流程来加深理解。
2. 兴趣维度
- 兴趣体现了干系人对项目结果的关注程度。比如,客户对项目的最终交付成果非常感兴趣,因为这直接关系到他们是否能够满足自身的需求;而项目团队中的一些成员可能只对与自己职责直接相关的部分感兴趣。
- 学习方法:从不同干系人的利益诉求出发进行分析。对于客户,要研究他们的业务需求;对于团队成员,要考虑他们的职业发展目标等因素。

二、定位干系人于二维坐标
1. 高权力 - 高兴趣象限
- 这类干系人既能够对项目施加重大影响,又非常关注项目的进展和结果。例如项目的主要投资方和重要客户。
- 沟通优先级:非常高。需要保持密切的沟通,定期向他们汇报项目的详细进展、风险情况等。
- 信息传递策略:提供详细报告,包括项目的各个方面,如进度、质量、成本等数据,以及应对风险的措施。
2. 高权力 - 低兴趣象限
- 像一些政府部门监管人员,他们虽然权力较大,但可能只关注项目是否符合某些法规政策。
- 沟通优先级:较高。定期沟通,但频率可以低于高权力 - 高兴趣象限的干系人。
- 信息传递策略:简要摘要重点信息,主要强调项目是否合规等方面的内容。
3. 低权力 - 高兴趣象限
- 例如项目团队中的基层员工,他们对项目结果很关心,但权力有限。
- 沟通优先级:中等。要积极倾听他们的意见和反馈。
- 信息传递策略:可以提供一些与他们工作相关的详细信息,鼓励他们参与项目的局部改进。
4. 低权力 - 低兴趣象限
- 可能是一些与项目间接相关的外部人员。
- 沟通优先级:较低。在必要时进行简单通报。
- 信息传递策略:极其简要的通知即可。

三、总结
在备考系统集成项目管理工程师考试时,对于干系人管理中的干系人地图绘制技巧,特别是基于权力/兴趣二维坐标定位干系人并确定沟通优先级和信息传递策略这一内容,我们需要透彻理解各个维度的含义,准确判断干系人所处的象限,并牢记不同象限对应的沟通策略。通过大量的练习题和对实际案例的分析来巩固所学知识,这样才能在考试中应对自如,并且在实际的项目管理工作中也能够有效地进行干系人管理。

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创作类型:
原创

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