在项目成本管理的冲刺阶段,成本预算超支是一个常见且棘手的问题。为了有效地解决这一问题,本文将重点讲解如何应用鱼骨图法从人、财、物、法、环五个维度进行根本原因分析,并演示整改方案的制定与跟踪机制。
一、鱼骨图法简介
鱼骨图,又称因果图或石川图,是一种发现问题“根本原因”的方法。通过头脑风暴法找出影响问题的各种因素,并将它们与问题的特性值一起,按相互关联性整理成层次分明、条理清晰的图形。在项目成本管理中,鱼骨图法可以帮助我们系统地分析成本预算超支的原因。
二、五维度根本原因分析
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人维度:人员技能不足、责任心不强、沟通不畅等都可能导致成本预算超支。例如,项目团队成员对成本控制意识淡薄,或者在项目执行过程中未能有效沟通,导致资源浪费。
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财维度:资金分配不合理、财务计划不周密、成本核算不准确等都可能引发成本超支。例如,项目初期对资金需求估计不足,或者在项目执行过程中未能及时调整资金分配。
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物维度:物资采购价格过高、物资浪费严重、设备维护不当等都可能导致成本增加。例如,项目团队在采购物资时未能进行充分的市场调研,导致采购价格偏高。
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法维度:法律法规遵守不严、合同条款执行不力等都可能带来额外的成本。例如,项目团队在合同执行过程中未能严格遵守合同条款,导致纠纷产生,进而增加成本。
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环维度:外部环境变化、自然灾害等都可能影响项目成本。例如,项目执行过程中遇到不可抗力因素,导致项目进度受阻,进而增加成本。
三、整改方案制定与跟踪机制
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整改方案制定:针对五维度分析出的根本原因,制定具体的整改措施。例如,针对人员技能不足的问题,可以加强培训;针对资金分配不合理的问题,可以优化资金计划。
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跟踪机制建立:建立有效的跟踪机制,确保整改措施得到有效执行。例如,可以设立专门的跟踪小组,定期对整改进展进行检查和汇报;同时,建立奖惩机制,激励团队成员积极参与整改工作。
总之,在项目成本管理的冲刺阶段,应用鱼骨图法从人、财、物、法、环五个维度进行根本原因分析,并制定相应的整改方案和跟踪机制,是解决成本预算超支问题的有效途径。希望本文能对大家的备考有所帮助。
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