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描述中C选项提到“记录可以进行更正或更改”,这一说法是不正确的。在多数情境下,文件或记录一旦形成并经过验证,是不应随意更改或更正的,以保证其真实性和可靠性。D选项正确的描述应该是:文件是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据。其他选项描述都是正确的,文件确实是信息和其承载媒介,可以是照片、标准样品等。
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