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简答题

阅读下述说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

【说明】

A公司是从事粮仓自动通风系统开发和集成的企业,公司内的项目管理部作为研发与外部的接口,在销售人员的协助下完成与客户的需求沟通。

某日,销售人员小王给项目管理部提交了一条信息,说客户甲要求对“JK型产品的P1组件更换为另外型号的组件”的可行性进行技术评估。项目经理接到此信息后,发出正式通知让研发部门修改JK型产品并进行了测试,再把修改后的产品给客户试用。但客户甲对此非常不满,因为他们的意图并不是要单一改变JK产品的这个P1组件,而还要求把JK产品的P1组件放到其他型号产品的外壳中,上述技术评估只是他们需求的一个方面。

经项目管理部了解,销售部其实知道客户的目的,只是认为P1组件的评估是最关键的,所以只向项目经理提到这个要求,而未向项目经理说明详细情况。

【问题1】(8分)

请分析上案例中A公司在管理中主要存在哪些问题导致客户非常不满。

【问题2】(5分)

请简要叙述需求管理流程的主要内容。

【问题3】(12分)

请简要叙述上述案例中,项目经理在接到销售部的信息后应如何处理。

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答案:

见解析

解析:

针对问题1,从案例中可以看出,A公司在管理中存在沟通不明确、项目管理部职责未充分履行、销售部门未能准确传递客户需求以及需求管理流程不完善等问题,导致客户非常不满。针对问题2,需求管理流程主要包括制订管理计划、寻求对需求的理解与承诺、管理需求变更、维护需求的双向跟踪性以及识别项目工作与需求之间的不一致性等主要内容。针对问题3,项目经理在接到销售部的信息后,应通过与销售部门的沟通确认客户需求、明确分工和权限、与客户进行细节澄清、正确传递需求给研发部门、管理需求变更以及与研发部门验证等方式进行处理。

创作类型:
原创

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