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简答题

试题一(20分)

阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。

【说明】

某信息系统集成公司承接了一项信息系统集成项目,任命小王为项目经理。

项目之初,根据合同中的相关条款,小王在计划阶段简单地描绘了项目的大致范围,列出了项目应当完成的工作。

甲方的项目经理是该公司的信息中心主任,但该信息中心对其他部门的影响较弱。由于此项目涉及到甲方公司的很多业务部门,因此在项目的实施过程中,甲方的销售部门、人力资源部门、财务部门等都直接向小王提出了很多新的要求,而且很多要求彼此都存在一定的矛盾。

小王尝试做了大量的解释工作,但是甲方的相关部门总是能够在合同的相关条款中找到变更的依据。小王明白是由于合同条款不明确导致了现在的困境,但他也不知道该怎样解决当前所面临的问题。

【问题1】(8分)

在本案例中,除了因合同条款不明确导致的频繁变更外,还有哪些因素造成了小王目前的困境?

【问题2】(4分)

结合案例,列举该项目的主要干系人。

【问题3】(4分)

简要说明变更控制的主要步骤。

【问题4】(4分)

基于案例,请判断以下描述是否正确(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“√”,不正确的选项填写“×”):

(1)变更控制委员会是项目的决策机构,不是作业机构。 (   )

(2)甲方的组织结构属于项目型。 (   )

(3)需求变更申请可以由甲方多个部门分别提出。 (   )

(4)信息中心主任对项目变更的实施负主要责任。 (   )

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答案:

见解析

解析:

除了因合同条款不明确导致的频繁变更外,小王目前的困境还源于多个因素。首先,他对项目的范围没有进行充分的分析和调研,导致范围定义过于宽泛。其次,缺乏明确的变更控制流程,使得变更发生时无法有效应对。再者,项目管理计划不完善,相关干系人未参与确认签字,导致变更频繁发生。此外,甲方信息中心相对弱势,与其他部门沟通不足,也是造成困境的原因之一。小王的沟通管理存在问题,缺乏有效的沟通也会加剧困境。最后,缺乏风险管理计划,无法应对可能出现的变更风险。

创作类型:
原创

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