文件化信息评审贯穿于整个审核过程,只要不影响审核实施的有效性,文件化信息评审可以与其他审核活动相结合。在审核实施时,审核员应评审受审核方的相关文件化信息,对文件、记录的调阅、审查。其目的是确定文件化信息所述的体系与审核准则的符合性，管理体系文件控制的有效性。审核员应该考虑:
(1) 文件化信息中所提供的信息是否完整。审核管理体系覆盖范围内相关的所有形成文件的信息。例如:描述组织管理体系覆盖范围和过程顺序及实施控制的文件化信息、方针、目标、许可资质证明、产品检验报告等文件;
(2) 表明管理体系运行相关证据的所有形成文件化的信息。例如:产品和服务实现过程有关的运行活动及控制结果,重要环境因素、危险源等有关的运行活动及控制结果,产品和服务及过程监视和测量/检查记录、检验/检测和(或)监测报告,审核报告、顾客投诉/抱怨及处理记录 等;
(3) 评价，包括:对保持的管理体系文件化信息的符合性、充分性、适宜性及其管理,保留的管理体系文件化信息的客观性、完整性、可追溯性及其管理等的评价。
如果在审核计划所规定的时间框架内提供的文件不适宜、不充分，审核组长应告知审核方案管理人员和受审核方。应根据审核目标和范围决定审核是否继续进行或暂停,直到有关文件的问题得到解决。
如果受审核方存在多场所，在文件评审时,应关注各场所的职能分配与其分权程度的适宜性, 且各场所的文件应排在总部要求的框架内。
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