一、问答题
1、
阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
A公司承接了一个为某政府客户开发ERP软件的项目,任命小张担任项目经理。由于该客户与A公司每年有上千万元的项目合作,A公司管理层对该客户非常重视,并一再嘱咐小张要保证项目的客户满意度。为此,小张从各部门抽调了经验丰富的工程师组成了项目团队。
在项目初期,小张制定了变更和配置管理规则:客户需求发生变化时,应首先由工程师对需求变化造成的影响做评估,如果影响不大,工程师可以直接进行修改并更新版本,不需要上报项目经理:当工程师不能判断需求变化对项目的影响时,应上报给项目经理,由项目经理作出评估,并安排相关人员进行修改。
在项目实施过程中,用户针对软件的功能模块提出一些修改需求,工程师针对需求做了评估,发现修改工作量不大,对项目进度没有影响,因此,出于客户满意度的考虑,工程师直接接受了客户的要求,对软件进行修改。在软件测试联调阶段,测试人员发现部分动能模块与原先设计不符,造成很多接口问题。经调查发现,主要原因是客户针对这些功能模块提出过修改要求,项目经理要求查验,没有发现相关变更文件。
【问题1】(10分)
请分析该项目实施过程中存在哪些主要问题。
【问题2】(10分)
结合案例,请描述项目变更管理的主要工作程序。
【问题3】(6分)
请将下面(1)~(6)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
根据变更的迫切性,变更可分为(1)和(2),通过不同流程处理。
变更管理过程涉及到的角色主要包括项目经理、(3)、(4)、(5)、(6)。
参考答案:
【问题1】
(1)小张没有按照变更管理的流程要求制定变更规则。
(2)客户需求发生变化时,应该由小张进行变更影响评估,而不是由工程师进行评估。
(3)对于变更请求工程师不能直接进行修改,应该由CCB(变更控制委员会)决策。同意修改后,由项目经理安排相关人员进行修改。
(4)没有对变更影响做评估以及变更方案的论证。
(5)没有成立变更控制委员会(CCB)。
(6)缺乏对变更过程的监控措施。
(7)没有对变更的效果做评估。
(8)没有变更文件。
【问题2】
(1)提出与接受变更申请。
(2)对变更的初审。
(3)变更方案论证。
(4)项目管理委员会审查。
(5)发出变更通知并组织实施。
(6)变更实施的监控。
(7)变更效果的评估。
(8)判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道。
【问题3】
(1)紧急变更 (2)非紧急变更 (3)变更控制委员会(CCB)
(4)变更申请人 (5)变更执行人 (6)配置管理员
2、阅读下列说明,回答问题 1 至问题 4,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某信息系统项目包含 A、B、C、D、E、F、G、H、I、J 十个活动。各活动的历时、成本估算值、活动逻辑关系如下表所示:
【问题 1】(10 分)
(1)请计算活动 H、G 的总浮动时间和自由浮动时间。
(2)请指出该项目的关键路径。
(3)请计算该项目的总工期。
【问题 2】(3 分)
项目经理在第 9 天结束时对项目进度进行统计,发现活动 C 完成了 50%,活动 E完成了 50%,活动 G 完成了 100%,请判断该项目工期是否会受到影响?为什么?
【问题 3】(10 分)
结合问题 2,项目经理在第 9 天结束时对项目成本进行了估算,发现活动 B 的实际花费比预估多了 1000 元,活动 D 的实际花费比预估少了 500 元,活动 C 的实际花费与为 2000 元,活动 E 的实际花费为 1000 元,其他活动的实际花费与预估一致。
(1)请计算该项目的完工预算 BAC。
(2)请计算该时点计划值 PV、挣值 EV、成本绩效指数 CPI、进度绩效指数 SPI。
【问题 4】(3 分)
项目经理对项目进度、成本与计划不一致的原因进行了详细分析,并制定了改进措施。假设该改进措施是有效的,能确保项目后续过程不会再发生类似问题,请计算该项目的完工估算 EAC。
参考答案:
【问题1】
(1)H的总浮动时间为0,自由浮动时间为0;G的总浮动时间为3,自由浮动时间为3。
(2)关键路径为:ABCIJ和ADEHIJ。
(3)总工期为17天。
【问题2】
会受到影响。活动E在关键路径上,在第 9 天结束时理应全部完成,而目前只完成了50%,进度拖延将会影响总工期。
【问题3】
(1)BAC=A+B+C+D+E+F+G+H+I+J=2000+3000+5000+3000+2000+2000+2000+2000+3000
=27000元
(2)PV=A+B+1/2C+D+E+F+G=2000+3000+2500+3000+2000+2000+2000=16500元
EV=A+B+1/2C+D+1/2E+F+G=2000+3000+2500+3000+1000+2000+2000=15500元
AC=A+B+1/2C+D+1/2E+F+G=2000+4000+2000+2500+1000+2000+2000=15500元
CPI=EV/AC=15500/15500=1
SPI=EV/PV=15500/16500=0.94
【问题4】
该项目属于非典型偏差。
EAC=ETC+AC=(BAC-EV)+AC=(27000-15500)+15500=27000元
3、阅读下列说明,回答问题 1 至问题 4,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
甲公司中标一个城市轨道交通监控系统开发项目,公司领导决定启用新的技术骨干作为项目经理,任命研发部软件开发骨干小王为该项目的项目经理。小王技术能力强,自己承担了该项目核心模块开发任务,自从项目管理计划发布以后,一直投身于自己的研发任务当中。除了项目阶段验收会之外,没有召开过任何项目例会,只是在项目出现问题时才召开项目临时会议。经过项目团队共同努力,该项目进展到系统测试阶段。在系统测试前,发现该项目有一个指示灯显示模块开发进度严重滞后,小王立刻会同该模块负责人小李一起熬夜加班赶工,完成了该模块。小王在项目绩效考核时,认为小李的工作态度不认真,给予较差评价并在项目团队内公布考核结果。小李认为自己连续熬夜加班,任务也己完成,觉得考核结果不公平,两人就此问题发生了严重冲突,小李因此消极怠工,甚至影响到了项目验收。
【问题1】
【问题 1】(11 分)
(1)基于以上案例,请指出小王在项目团队管理和沟通管理过程中的不恰当之处。
(2)针对小李在项目中的问题,请说明小王该如何预防和改进。
【问题 2】(4 分)
结合案例,说明项目经理小王应当重点学习哪些项目团队管理的方法?
【问题 3】(2 分)
结合案例中小王和小李的冲突,请指出他们之间的冲突属于 (从候选答案中选择一个正确选项,将该选项编号填入答题纸对应栏内)。
A.项目优先级冲突 B.资源冲突 C.个人冲突 D. 技术冲突
【问题 4】(6 分)
请简要描述项目冲突管理的方法。
参考答案:
【问题1】
(1)
1)小王身为技术骨干,项目管理经验不足。
2)小王一直投身于技术工作,忽视了项目经理的管理工作。
3)没有召开过任何项目例会,只是在项目出现问题时才召开项目临时会议,缺乏与团队成员的沟通和交流。
4)没有制定有效的绩效考核标准。
5)与小李沟通方式存在问题。
6)没有做好冲突管理工作,导致小李消极怠工。
7)没有掌握人际关系技能。
(2)
1)调整与团队成员沟通和交流的方式。
2)掌握并提升人际关系技能。
3)学习冲突管理的方法。
4)制定有效的绩效考核标准,对团队绩效进行正式或非正式的评价。
【问题2】
(1)观察和交谈。
(2)项目绩效评估。
(3)冲突管理。
(4)人际关系技能。
【问题3】
C
【问题4】
(1)撤退/回避。
(2)缓和/包容。
(3)妥协/调解。
(4)强迫/命令。
(5)合作/解决问题。
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