在学位英语备考的强化提升阶段,书信类作文中的建议信是一个重要的部分。掌握建议信的写作要点与技巧,对于提高作文分数有着关键的作用。
一、建议信的写作要点
- 格式正确
- 信头:包括写信人的地址、日期等信息。一般来说,地址按照从小到大的顺序写,日期写在信头的右上角。
- 称呼:要根据收信人的身份来确定合适的称呼。如果是给朋友,可以用“Dear + 名字”;如果是给上级或者不太熟悉的人,要用“Dear Sir/Madam”或者“Dear Mr./Ms. + 姓氏”。
- 正文:这是建议信的核心部分。首先要明确表达自己的目的,即给出建议。然后有条理地阐述建议的内容。最后可以表示对对方接受建议的期待。
- 结尾:可以使用一些常用的结束语,如“Best wishes”“Yours sincerely”等,并签上自己的名字。
- 内容合理且有针对性
- 了解背景:在写建议信之前,要清楚对方面临的问题是什么。比如,如果是关于改善学校图书馆服务的建议信,就要对图书馆目前存在的问题进行调查,像书籍种类少、开放时间短等情况。
- 具体建议:针对问题提出具体的解决办法。继续以图书馆为例,可以建议增加资金购买更多种类的书籍,合理调整开放时间以满足学生的借阅和自习需求等。每个建议都要阐述清楚原因,让读者能够理解为什么要这样做。
- 语言得体
- 语气恰当:由于是提供建议,所以语言不能过于强硬。如果是给朋友的建议,可以使用比较轻松、口语化的语言;但如果是给官方机构或者上级领导的,就要使用正式、礼貌的语言。
- 词汇选择:避免使用生僻、晦涩的词汇。简单的、常见的词汇往往更能准确地表达自己的意思。例如,“improve”(改善)、“suggest”(建议)等词就很合适。
二、建议信的写作技巧
- 结构清晰
- 采用总分总的结构。开头提出要解决的问题和建议的总体方向,中间分别阐述各个具体的建议,结尾总结并表示期待。这样的结构使文章层次分明,便于读者理解。
- 举例说明
- 在阐述建议的时候,可以适当地举例。比如,在建议学校加强环保教育时,可以列举其他学校成功的环保教育活动案例,如举办环保知识竞赛、垃圾分类宣传活动等,这样能让自己的建议更具说服力。
- 检查修改
- 写完建议信后,要认真检查语法错误、拼写错误以及表达是否清晰准确。还可以请老师或者同学帮忙审阅,从不同的角度发现问题并加以改进。
总之,在学位英语备考中,对于建议信的写作要熟练掌握其要点与技巧。通过不断的练习,提高自己的写作水平,从而在考试中取得更好的成绩。
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