在商务沟通中，信函是一种正式且重要的方式。对于英语六级备考来说，掌握求职申请信与合作意向信的相关知识尤为关键。
一、格式规范
（一）信头
包括发信人的姓名、地址、联系方式等信息。
（二）日期
写在信头下方，格式通常为月日年。
（三）收信人信息
包括收信人的姓名、职位、公司名称和地址。
（四）称呼
常见的有“Dear Mr./Ms. + 姓氏”，如果不知道具体姓名，可以使用“Dear Sir/Madam”或“To Whom It May Concern”。
（五）正文
1. 开头
明确表达写信的目的。比如求职申请信中，可以写“I am writing to apply for the position of…”；合作意向信中可写“We are interested in exploring a potential cooperation opportunity…”。
2. 主体
详细阐述相关内容。求职申请信要突出自己的能力和经验符合职位要求；合作意向信则要说明合作的优势和双方的利益点。
3. 结尾
表达期待回复或进一步沟通的意愿，如“I look forward to your reply.”或“We await the opportunity to discuss this proposal further with you.”
（六）结束语
常见的有“Sincerely,”、“Best regards,”等，后面跟上发信人的签名。
（七）附件
如果有相关附件，要在信的末尾注明。
二、语气把控
（一）正式严谨
避免使用口语化和随意的表达。
（二）礼貌诚恳
使用礼貌用语，展现对对方的尊重。
（三）积极自信
在表达自己的观点和优势时，要展现出积极向上的态度和充分的信心。
总之，掌握商务信函的格式规范和语气把控对于提高英语写作水平以及未来的职业发展都具有重要意义。在备考过程中，要多读多写，熟悉各种商务场景下的信函写作技巧，通过练习不断提升自己的写作能力。
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