在学位英语的备考过程中，邮件写作规范是一个重要的部分，尤其是正式邮件中的时态与语气选择。正确理解和运用时态与语气能够让邮件表达更加准确、专业。
一、时态的选择
- 一般现在时
- 知识点内容：表示经常发生的动作、存在的状态或客观事实。在正式邮件中，比如介绍公司的常规业务范围、说明一些普遍适用的规定等情况时会用到。例如，“Our company specializes in software development. We provide a wide range of services, including web design and mobile application development.”（我们公司专门从事软件开发。我们提供广泛的服务，包括网页设计和移动应用开发。）
- 学习方法：可以通过多阅读一些商务英语的范例邮件来熟悉这种时态的用法。同时，自己尝试写一些关于日常业务或者习惯情况的句子，如描述学校的教学设施等，“The school has a large library which is open to students every day.”然后找老师或者英语水平较好的同学帮忙检查。
- 一般过去时
- 知识点内容：用于描述过去发生的动作或存在的状态。当提及过去的业务往来、已经完成的项目或者过去发生的事件时使用。例如，“Last month, we completed a project for a major client.”（上个月，我们为一个重要客户完成了一个项目。）
- 学习方法：回顾自己过去的经历，将其转化为邮件中的句子。例如回忆一次旅行经历并写成邮件内容，“I visited Paris last year. I saw many famous attractions there.”还可以通过做一些关于时态转换的练习题来巩固。
- 一般将来时
- 知识点内容：表示将来要发生的动作或状态。在表达计划、安排或者预测未来情况时使用。例如，“We will launch a new product next quarter.”（我们将在下个季度推出一款新产品。）
- 学习方法：关注新闻报道或者公司的发展规划等内容，将其改写成含有将来时的邮件句子。比如看到某公司要举办活动的新闻，就可以写成邮件形式，“The company is going to hold a seminar on environmental protection next week.”
二、语气的选择
- 正式客气的语气
- 知识点内容：使用礼貌用语，如“Please”“Thank you”“We apologize for…”等。避免使用口语化或者过于随意的表达。例如，“Please find attached the relevant documents for your reference.”（请查看附件中的相关文件以供参考。）“Thank you for your prompt reply.”（感谢您的及时回复。）
- 学习方法：收集一些商务礼仪方面的资料，了解在不同场景下的礼貌用语。同时，模仿优秀的商务邮件范例，注意其中的用词和句式。
- 客观严谨的语气
- 知识点内容：陈述事实时要基于准确的数据或者可靠的信息来源。避免使用模糊不清或者带有个人情感色彩的词汇。例如，“According to the market research, our product has a market share of 20%.”（根据市场调研，我们产品的市场份额为20%。）
- 学习方法：多阅读专业的商业报告或者学术论文，学习其中客观表述的方法。在自己写邮件时，先列出要点，然后按照逻辑顺序进行陈述。
总之，在学位英语备考中的邮件写作部分，对于正式邮件中的时态与语气选择要熟练掌握。通过不断地练习、阅读范例以及积累相关知识，能够提高自己在邮件写作方面的能力，从而在考试中取得更好的成绩。
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