在咨询工程师的备考过程中，第10个月的错题强化阶段是非常关键的时期。这个阶段聚焦于高频错题，能够帮助我们查漏补缺，加深对重点知识的理解和掌握。其中，项目组织模式的优缺点是一个经常出错的知识点，下面就来详细说说这部分内容的记忆方法。
一、项目组织模式的基本类型及优缺点
- 职能型组织模式
- 优点
- 专业知识集中利用：在这种模式下，相同专业的人员集中在一个部门。例如在一个大型建筑项目中，所有的结构工程师都在工程部的结构小组里。这样在进行项目的结构设计部分时，可以充分利用他们的专业知识，提高工作效率。
- 资源有效利用：由于专业人员集中，设备、工具等资源也能得到较好的管理和共享。像一些昂贵的检测仪器，在职能部门的统一调配下，可以为多个项目中的相关检测工作服务。
- 缺点
- 协调困难：不同职能部门之间可能存在目标不一致的情况。比如在项目进度紧张时，负责设计的部门可能更关注设计的质量和完善性，而采购部门可能因为供应商的问题延迟了材料的供应，这就容易产生矛盾，影响项目整体进度。
- 对项目整体目标关注不足：职能部门往往更注重本部门的工作任务完成情况，可能会忽视项目的整体利益。例如为了满足部门内部的业绩考核，在某个非关键环节花费过多时间。
- 项目型组织模式
- 优点
- 项目目标明确：整个团队围绕一个项目开展工作，所有成员都清楚项目的目标和任务。比如在一个特定的软件开发项目中，从项目经理到程序员再到测试人员，都知道这个软件要达到什么样的功能和性能要求。
- 沟通高效：项目团队成员之间的沟通相对直接。不需要经过多个部门的层层传递，减少了信息失真的可能性。例如在一个紧急的项目变更时，相关人员可以直接在项目组内沟通并迅速做出调整。
- 缺点
- 资源重复配置：每个项目都需要有自己的资源，可能会导致资源的浪费。例如不同的项目可能都需要购买相同的软件工具或者聘请相同专业的顾问。
- 项目结束后人员安置困难：当项目结束时，项目团队成员需要重新寻找工作岗位，这可能会造成人才的闲置或者流失。
- 矩阵型组织模式
- 优点
- 灵活性和适应性较强：它结合了职能型和项目型的特点。可以根据项目的需求灵活调配人员。例如在一个既有技术研发又有市场推广需求的项目中，可以从技术职能部门抽调人员组成项目团队，同时保持他们与原部门的联系以便获取更多支持。
- 有利于资源的共享：职能部门的专业人员可以被多个项目共享，提高了资源的利用率。
- 缺点
- 管理复杂：由于存在双重领导关系，即项目负责人和职能部门负责人，容易出现命令不统一的情况。比如在人员的工作安排上，项目负责人希望某员工全身心投入项目工作，而职能部门负责人可能因为本部门有其他任务需要该员工分担部分工作。
- 冲突较多：这种双重领导容易导致项目团队内部和职能部门之间的冲突增加。
二、记忆口诀
为了更好地记住这些优缺点，我们可以采用记忆口诀的方法。
对于职能型：“职能专才好集中，资源利用很高效，协调部门易出岔，整体目标易忘掉。”
解释：前两句强调职能型的优点是专业人员集中和资源利用好，后两句则是其缺点即协调困难和忽视整体目标。
项目型：“项目目标超明确，沟通直接无阻隔，资源重复是个坑，人员安置成难题。”
这里简单概括了项目型组织模式在目标、沟通方面的优势以及资源和人员方面的劣势。
矩阵型：“矩阵灵活又适应，资源共享真不错，管理复杂双头领，冲突增多难搞定。”
这个口诀把矩阵型的灵活性、资源共享的优点和管理复杂、冲突多的缺点都涵盖了。
在错题强化阶段，我们要通过不断复习这些记忆口诀，并且结合实际的案例来加深对项目组织模式优缺点的理解。当再次遇到相关的题目时，就能够准确作答，提高我们的备考效果。
总之，在咨询工程师备考的第10个月错题强化阶段，针对项目组织模式优缺点这样的重点知识，通过详细的分析和有效的记忆方法，能够帮助我们更好地应对考试中的各种题型，为顺利通过考试打下坚实的基础。
喵呜刷题：让学习像火箭一样快速，快来微信扫码，体验免费刷题服务，开启你的学习加速器！
