在咨询工程师备考过程中,风险分析中的风险登记册编制要素与更新频率是非常重要的知识点。
一、风险登记册编制要素
1. 风险识别信息
- 首先要明确风险的来源。这可能包括外部环境因素,如市场波动、政策法规变化等。例如,如果国家出台了新的环保政策,对于建筑行业来说,可能面临着增加环保设备投入的风险。内部因素方面,像企业自身的管理不善、技术水平有限等也会带来风险。比如员工流动率高可能导致项目进度延误的风险。
- 风险事件的描述要详细。不能简单地说“有风险”,而是要具体指出是什么样的风险事件。例如“由于供应商所在地区发生地震,可能导致原材料供应中断,进而影响项目的正常生产”。
2. 风险分析结果
- 定性分析方面,要对风险发生的可能性进行评估,比如高、中、低三个等级。例如,对于一个依赖进口原材料的项目,汇率波动风险发生的可能性可能被评为中等,因为汇率虽然会波动,但不是一直处于剧烈变动状态。
- 定量分析的话,可能需要计算风险发生的概率数值或者风险影响的金额等。比如通过历史数据统计得出某类设备故障的概率为10%,或者计算出原材料价格上涨20%会对项目成本造成50万元的额外支出。
3. 风险应对措施
- 针对不同的风险要有具体的应对计划。如果是高风险事件,可能需要采取规避措施,如放弃某个高风险的投资项目。对于中等风险,可以采用减轻措施,像为应对原材料供应中断风险,可以与多家供应商签订合同。低风险事件可以选择接受策略,但要持续监控。
4. 风险责任人
- 明确每个风险由谁负责管理。这有助于提高风险应对的效率,避免出现互相推诿的情况。例如,在一个项目中,项目进度风险的负责人可能是项目经理,而财务风险的负责人则是财务经理。
二、风险登记册更新频率
1. 定期更新
- 在项目的不同阶段都应该进行更新。一般来说,在项目的初期,由于很多情况还不确定,风险登记册的更新可能比较频繁。例如在项目规划阶段,每周甚至每几天就需要根据新的情况对风险登记册进行调整。随着项目的推进,到了执行阶段,如果项目进展顺利,可以适当延长更新周期,比如每两周或者每月更新一次。
2. 事件驱动更新
- 当发生重大事件时,必须立即对风险登记册进行更新。比如在项目执行过程中突然遇到自然灾害或者竞争对手推出了新的竞争策略等情况。这些突发事件可能会带来新的风险或者改变原有风险的等级和应对措施,所以要及时反映在风险登记册中。
总之,在咨询工程师备考中,要深入理解风险登记册编制要素与更新频率的相关知识。对于编制要素要牢记各个部分的内容并能熟练运用到案例分析中;对于更新频率要清楚不同情况下的更新要求,在考试答题时准确作答。
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