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编辑人: 沉寂于曾经

calendar2025-07-20

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记忆强化:核心考点 - 项目管理“十大知识领域”口诀记忆法

一、总述
在咨询工程师备考过程中,项目管理的十大知识领域是一个非常重要的部分。这些知识领域包含众多复杂的内容,如果死记硬背,不仅效率低下,而且容易遗忘。这时候,巧妙的口诀记忆法就能发挥巨大的作用。

二、分述
1. 项目整合管理
这是确保项目各个要素相互协调配合的知识领域。它包括制定项目章程、制定项目管理计划等重要工作。口诀可以是“整合规划先为首”。我们学习的时候,要理解每个过程的输入输出关系,比如制定项目章程的输入有项目工作说明书等,输出是项目章程。可以通过做练习题来加深对这些过程的理解,同时对照口诀强化记忆,在看到相关题目时,马上联想到这个口诀中的“首”字,从而确定是整合管理范畴内的工作。
2. 项目范围管理
主要关注项目范围的定义、确认和控制。口诀“范围界定控全程”。“界定”就是明确项目该做什么不该做什么,例如通过工作分解结构(WBS)来界定范围。“控全程”表示在整个项目生命周期中都要控制范围的变更。学习时,多研究一些范围变更的实际案例,分析如何按照流程去处理,这样在记忆口诀的同时也能掌握实际操作。
3. 项目时间管理
涉及到活动定义、排序、资源估算等多个环节,目的是确保项目按时完成。口诀“时间活动先排定,估算资源再执行”。“先排定”强调了活动排序的重要性,像关键路径法(CPM)就是一种很好的活动排序工具。对于资源估算,要知道不同的估算方法适用的情况,如类比估算适用于有类似项目经验的情况。结合这些知识点记忆口诀,效果会更好。
4. 项目成本管理
涵盖成本估算、预算编制和成本控制等内容。口诀“成本估算作基础,预算分配来统筹,控制花钱不超支”。“成本估算作基础”表明准确的成本估算是后续工作的基石。我们可以从简单的数学计算入手,学习如何根据给定的参数进行成本估算,然后按照口诀的逻辑去理解和记忆整个成本管理体系。
5. 项目质量管理
其目标是满足项目的质量要求。口诀“质量规划先制定,保证实施控过程”。“质量规划先制定”就是要先确定质量标准和方法等。例如在质量管理工具方面,要熟悉因果图、检查表等的用途。通过实际的质量问题解决案例来理解口诀的内涵。
6. 项目人力资源管理
主要是关于项目团队组建、建设和管理等工作。口诀“人力团队先组建,激励发展管理员工”。“组建”是第一步,要考虑人员的技能需求等因素。在团队激励方面,要知道马斯洛的需求层次理论等相关知识,将其与口诀联系起来记忆。
7. 项目沟通管理
强调有效的信息传递。口诀“沟通规划要先行,信息分发传得清”。“沟通规划要先行”说明在项目开始前就要确定沟通的方式、对象等。例如在大型项目中,可能会有正式的沟通会议和非正式的沟通渠道,这些都是依据沟通规划来的。
8. 项目风险管理
包括风险识别、分析和应对等。口诀“风险识别早发现,分析应对保平安”。“早发现”体现了风险识别的及时性重要性。学习风险矩阵等工具的使用,同时记住口诀,在遇到风险管理题目时能快速定位知识点。
9. 项目采购管理
涉及采购规划、招标等内容。口诀“采购规划先做好,招标选商签合同”。“采购规划先做好”是采购管理的基础步骤,要按照规定的流程进行招标等工作,口诀有助于梳理采购管理的流程顺序。
10. 项目干系人管理
关注干系人的需求和期望管理等。口诀“干系识别先搞定,需求管理要重视”。“干系识别先搞定”就是要先找出项目的干系人,然后针对他们的需求进行管理。

三、总结
通过口诀记忆法,我们能够更加轻松地记住项目管理的十大知识领域。但同时也要明白,口诀只是一个辅助工具,在记忆的基础上,还需要深入学习每个知识领域的具体内容、流程和相关工具等。只有这样,在咨询工程师考试中遇到相关题目时,才能准确作答,并且在实际的项目管理工作中也能够灵活运用这些知识。

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