一、引言
在企业定额编制中，建立企业专属的人材机（人工、材料、机械）消耗定额库是至关重要的环节。而这一过程的首要任务就是有效地收集内部数据。准确、全面的内部数据是构建合理定额库的基础，它关系到企业在工程造价管理中的成本控制、资源优化配置等多方面的效益。
二、内部数据收集的内容
- 人工数据
- 工作时长记录
- 包括每个员工在不同项目中的日工作时长、月工作时长等基本数据。例如，在建筑项目中，泥瓦工可能在正常工作日每天工作8小时，但在赶工期的时候会有加班时长记录。这些数据可以通过考勤系统进行收集。
- 工作效率数据
- 这涉及到不同工种在单位时间内完成的工作量。如木工师傅每小时能够制作多少平方米的模板，混凝土工每天的浇筑量等。企业可以通过实际项目中的工作成果统计来获取这些数据。例如在一个住宅建设项目中，统计木工班组在一定时间内完成的墙体和楼板模板的制作面积，然后除以总的工作时间得出工作效率。
- 人员技能水平相关数据
- 不同技能水平的员工工作效率和质量有所差异。比如高级技工和普通技工在操作精密设备或者复杂工艺时的产出不同。企业可以通过员工的技能评定记录、工作中的失误率以及完成高质量工作的比例等方面来收集这方面的数据。
- 材料数据
- 材料用量记录
- 在各个项目中精确统计每种材料的实际用量。例如在一个桥梁建设项目中，钢材的使用量要根据设计图纸的理论用量，结合施工过程中的损耗情况进行统计。损耗可能来自于切割、焊接等加工过程以及施工现场的管理不善等因素。
- 材料质量相关数据
- 记录不同供应商提供的材料的质量情况。包括材料的强度、耐久性等指标。比如水泥的28天抗压强度，砂石的含泥量等。这些数据可以通过实验室检测报告来获取，并且与材料的采购批次相对应。
- 材料的库存管理数据
- 了解材料的库存周转率、库存积压情况等。如果某种材料经常积压，可能意味着在定额编制时要适当调整其采购量和使用量的预估。这部分数据可以从企业的库存管理系统中得到。
- 机械数据
- 机械使用时长和频率
- 例如塔吊在项目中的每天工作小时数、每月的使用天数等。在一个大型商业综合体建筑项目中，塔吊由于需要吊运大量的建筑材料，其使用时长和工作频率较高。这些数据可以通过设备的使用记录仪或者现场管理人员的登记来收集。
- 机械的维修保养数据
- 包括维修次数、维修费用以及维修间隔时间等。一台挖掘机如果经常出现故障，那么在定额编制时就要考虑其可靠性的因素，可能会增加一定的备用机械成本或者维修时间的预估。这些数据可以从企业的设备管理部门获取。
三、内部数据收集的方法
- 项目管理软件的应用
- 利用专业的项目管理软件，如Primavera P6或者Microsoft Project等。这些软件可以集成项目中的各种资源信息，包括人工、材料和机械的使用情况。在项目实施过程中，各部门将相关数据录入软件，方便统一管理和统计分析。
- 建立数据收集表格制度
- 设计专门的数据收集表格，明确各个部门或者岗位的数据收集职责。例如，施工班组负责填写人工和材料的使用情况表，设备管理部门填写机械的使用和维护表等。这些表格要有明确的格式和填写规范，确保数据的准确性和一致性。
- 定期开展数据盘点工作
- 企业定期对正在进行的项目以及已完成项目的各类数据进行盘点。这就像对企业的资产进行清查一样，能够发现数据收集过程中的遗漏或者错误之处。例如每季度进行一次全面的数据盘点，对发现的问题及时整改并完善数据收集流程。
四、总结
在企业定额编制中，构建人材机消耗定额库的内部数据收集是一项系统而细致的工作。通过全面收集人工、材料和机械方面的各类数据，并采用有效的数据收集方法，企业能够建立起符合自身实际情况的定额库。这个定额库将成为企业在工程造价管理中的有力工具，有助于提高企业的成本控制能力、竞争力以及对项目资源的精准管理能力，从而在日益激烈的市场竞争中取得更好的发展成果。
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