在初级会计职称的备考强化阶段，会计实务中的负债部分是重点内容之一，其中应付账款与预收账款的区分及账务处理尤为关键。
一、应付账款
1. 知识点内容
- 应付账款是企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。比如，企业从供应商处购买了一批原材料，收到货物后尚未支付货款，这就形成了应付账款。
- 应付账款的入账价值包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费等可归属于存货采购成本的费用。
2. 学习方法
- 理解记忆：要深入理解应付账款产生的业务场景，通过实际例子来记忆其概念。例如，可以想象自己是企业的采购人员，在采购过程中会涉及哪些费用，这些费用如何体现在应付账款上。
- 多做练习题：针对应付账款的核算，做一些相关的会计分录练习题。如给出企业采购原材料的不同情况，计算应付账款的金额并编制正确的会计分录。
二、预收账款
1. 知识点内容
- 预收账款是企业按照合同规定或交易双方之约定，而向购买单位或接受劳务的单位在未发出商品或提供劳务时预收的款项。例如，一家定制家具企业在收到客户预付款后才开始生产家具，客户支付的预付款项就是预收账款。
- 如果企业预收账款业务不多，也可以不设置“预收账款”科目，直接将预收的款项记入“应收账款”科目的贷方。
2. 学习方法
- 对比学习：将预收账款与应收账款进行对比。应收账款是企业应该收取但尚未收到的款项，而预收账款是企业预先收取但尚未提供相应商品或服务的款项。通过对比两者的区别，能更好地掌握预收账款的特点。
- 案例分析：找一些企业涉及预收账款业务的案例进行分析。了解在实际商业活动中，预收账款是如何运作的，以及如何进行账务处理。
三、两者的区分及账务处理要点
1. 区分要点
- 从业务发生的时间顺序来看，应付账款是在接受货物或服务之后产生的负债，而预收账款是在提供货物或服务之前收到的款项形成的负债。
- 从会计等式角度看，应付账款增加会导致企业的负债增加、资产（如存货等）也相应增加；预收账款增加会使企业的负债增加，同时现金或银行存款等资产增加。
2. 账务处理要点
- 应付账款的账务处理：当企业购入货物时，如果货款未付，借记“原材料”“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”等科目，贷记“应付账款”科目；当偿还应付账款时，借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目。
- 预收账款的账务处理：收到预收款时，借记“银行存款”科目，贷记“预收账款”科目；发出商品或提供服务并确认收入时，借记“预收账款”科目，贷记“主营业务收入”“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”等科目。
在强化阶段备考时，要着重对这两种账款的概念、产生原因、会计处理等进行深入学习，多做练习题，通过实际操作来巩固知识，这样才能在考试中准确应对相关题目。
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