一、引言
在人力资源管理师的备考中,弹性工作制相关的内容是一个重要的考点,其中不定时工时制和综合计算工时制的审批条件以及考勤管理要点尤其需要深入理解。这不仅关系到企业人力资源管理的合规性,也涉及到员工权益的保障等多方面内容。
二、不定时工时制的审批条件
(一)企业类型相关
1. 对于企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员等特殊岗位,由于工作性质的特殊性,他们的工作任务不便于用标准工作时间来衡量,这类企业通常有较大可能被批准实行不定时工时制。例如,企业的销售经理需要经常外出拜访客户,行程安排不固定,工作时间难以按照常规的朝九晚五来界定。
2. 一些特殊行业的企业,如交通运输业(长途运输司机等岗位)、建筑业的部分岗位(如负责项目招投标的人员经常在不同城市奔波)等,基于行业的工作特点,在满足其他条件的情况下可申请不定时工时制。
(二)企业内部管理方面
1. 企业需要有明确的劳动规章制度,其中要包含对实行不定时工时制员工的管理规定,如工作时间的大致范围、工作任务分配方式、加班补偿方式(如果有)等内容。这体现了企业管理的规范性和对员工权益的重视。
2. 要有相应的考勤记录方式,虽然是弹性工作,但企业仍需掌握员工的基本工作状态,例如可以通过工作任务完成报告、客户拜访记录等方式进行间接考勤。
三、综合计算工时制的审批条件
(一)工作特性方面
1. 企业的工作岗位具有集中性、阶段性的特点。比如服装生产企业,在生产旺季时员工需要集中加班赶制订单,而在淡季则工作时间相对较短。这种情况下,采用综合计算工时制可以更好地适应生产需求。
2. 像旅游业中的酒店行业,在旅游旺季员工的工作量大幅增加,需要连续工作较长时间,而在淡季则可以进行人员调配和工作安排的调整。
(二)企业申报材料方面
1. 企业需要提交详细的岗位说明书,明确岗位的工作内容、工作时间特点等信息。
2. 提供实行综合计算工时制的可行性分析报告,包括对企业生产经营的影响、对员工权益保障的措施等内容。
四、考勤管理要点
(一)不定时工时制的考勤管理
1. 工作任务导向:重点关注员工工作任务的完成情况。例如,销售人员的业绩达成情况、项目人员的项目进度推进情况等。
2. 沟通机制:建立定期的沟通渠道,如周会或者月度工作总结会,让员工汇报工作进展,同时也让企业管理层了解员工的工作状态。
(二)综合计算工时制的考勤管理
1. 周期统计:按照设定的综合计算周期(如周、月、季、年)进行工作时间的统计。例如,在一个季度的综合计算周期内,统计员工的实际工作时间总和,并与法定标准工作时间进行比较。
2. 加班管理:明确加班的认定标准和补偿方式。如果在综合计算周期内工作时间超过法定标准工作时间,要按照相关规定支付加班工资或者安排调休。
五、总结
在备考人力资源管理师考试时,对于弹性工作制中的不定时工时制和综合计算工时制的审批条件及考勤管理要点要全面掌握。通过理解不同岗位的工作特性、企业申报的要求以及考勤管理的具体操作等方面的知识,能够更好地应对考试中的相关题目,并且在实际的人力资源管理工作中也能够做到合法合规地管理员工的工作时间。
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