一、引言
距离人力资源管理师考试仅剩10天，在这个关键的冲刺阶段，掌握核心图表的记忆是非常重要的。组织结构图绘制规则、岗位说明书模板以及薪酬市场调研报告框架这几个核心图表，不仅在考试中可能会出现，而且对实际的人力资源管理工作有着重要的意义。
二、组织结构图绘制规则
1. 基本元素
- 要明确组织的层级关系。例如，在一个企业中，高层管理人员处于最上层，中层管理人员在中层，基层员工在最下层。通过不同的矩形框来表示不同层级的部门和岗位。
- 部门之间的隶属关系要用连线表示。如果是直接隶属关系，连线较为粗短；如果是间接隶属关系，连线则相对细长且有转折。
- 每个矩形框内要注明部门或岗位的名称。这是最关键的信息，要简洁明了，避免冗长的表述。
2. 学习方法
- 可以找一些实际的企业的组织结构图案例进行分析。比如大型连锁企业沃尔玛的组织结构图，观察其总部与各门店之间、不同职能部门之间的层级和隶属关系是如何体现的。
- 自己动手绘制简单的组织结构图。从自己熟悉的组织开始，如学校社团或者小型公司，按照规则绘制，然后对比标准模板进行修改完善。
三、岗位说明书模板
1. 主要内容
- 岗位基本信息包括岗位名称、岗位编号、所属部门等。岗位名称要准确反映该岗位的主要职能，例如“人力资源专员”就明确了其在人力资源部门的工作性质。
- 岗位职责部分详细列出该岗位需要承担的工作任务。比如招聘专员的岗位职责可能包括制定招聘计划、筛选简历、组织面试等。
- 岗位任职资格涵盖了学历要求、工作经验要求、技能要求等。例如，一个会计岗位可能要求本科以上学历，具有3年以上会计工作经验，并且熟练掌握财务软件。
2. 学习方法
- 收集不同类型企业的岗位说明书样本。不同行业、不同规模的企业岗位说明书会有所差异。如互联网企业和传统制造业企业的软件工程师岗位说明书，在技能要求和工作内容上可能不同。
- 对比分析岗位说明书中的各项内容。找出哪些是关键信息，哪些是可调整的部分，理解岗位说明书的灵活性和规范性。
四、薪酬市场调研报告框架
1. 构成要素
- 报告开头要有调研背景和目的。例如，是为了调整公司薪酬体系以提高竞争力而进行的调研。
- 市场薪酬数据是核心部分。包括不同行业、不同岗位的薪酬范围、中位数、平均数等数据。这些数据可以通过专业的薪酬调研机构获取，也可以自己进行问卷调查等方式收集。
- 还要对数据进行对比分析。将本公司薪酬水平与市场水平进行对比，找出优势和劣势。例如，如果本公司销售人员的薪酬低于市场平均水平，可能需要考虑调整薪酬策略。
- 最后要有结论和建议部分。根据调研结果提出合理的薪酬调整建议或者保持现有薪酬体系的意见。
2. 学习方法
- 查看一些公开的薪酬市场调研报告示例。学习其数据呈现方式、分析逻辑等。
- 尝试进行小规模的薪酬调研模拟。选择几个熟悉的岗位，收集相关数据并进行简单的分析和报告撰写。
五、总结
在考前10天，集中精力掌握组织结构图绘制规则、岗位说明书模板和薪酬市场调研报告框架这些核心图表是非常明智的选择。通过深入理解其内容要点，并运用有效的学习方法，不仅能够提高考试中的应对能力，而且有助于为今后从事人力资源管理工作打下坚实的基础。
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