在人力资源管理师的备考中，劳动合规是一个重要的部分。今天我们就来详细讲讲劳动合规清单中的新员工入职（背景调查/合同签署）以及离职交接（竞业协议/档案转移）全流程的风险点。
一、新员工入职环节
- 背景调查风险点及应对
- 风险点：
- 信息不准确。比如联系的员工提供的前雇主联系方式有误，导致无法核实关键信息；或者调查的范围不够全面，只调查了部分工作经历，遗漏了可能存在不良记录的时段。
- 侵犯隐私。如果调查手段不当，例如未经授权查询新员工的个人信用记录等敏感信息，就会面临法律风险。
- 学习方法：要准确掌握合法合规的调查途径。对于工作经历等信息，可以通过正规的第三方背景调查机构，并且只获取与工作相关的信息，如职位、工作时间、离职原因等。同时，要明确告知员工背景调查的目的、范围和方式，取得员工的书面同意。
- 合同签署风险点及应对
- 风险点：
- 合同条款不完善。例如没有明确工资结构、工作时间、休息休假等重要条款，容易引发劳动纠纷。
- 签署程序不规范。比如合同没有当面签署，存在代签或者电子签名不符合规定的情况。
- 学习方法：深入学习劳动合同法中关于合同条款的规定，确保合同涵盖必备条款。在签署时，要严格按照规定的程序进行，当面签署时要核对员工身份，电子签名要符合相关法律法规要求的技术标准。
二、离职交接环节
- 竞业协议风险点及应对
- 风险点：
- 协议条款不合理。如竞业限制的范围过大，限制了员工的正常就业机会；或者补偿标准过低，不符合当地的经济水平和法律规定。
- 履行过程中的监督困难。难以确定员工是否真的遵守竞业限制的规定。
- 学习方法：研究竞业限制相关的法律法规，合理设定协议条款。对于补偿标准，可以参考当地的行业惯例和司法判例。在监督方面，可以通过要求员工定期报告就业情况等方式来进行一定程度的管理。
- 档案转移风险点及应对
- 风险点：
- 档案丢失或损坏。在转移过程中，如果保管不善就会造成这种情况。
- 转移不及时。这可能会影响员工的后续就业或者权益享受。
- 学习方法：了解档案管理的相关规定，采用安全可靠的运输和保管方式。建立完善的档案转移流程和时间表，确保及时准确地转移档案。
总之，在备考人力资源管理师时，对于劳动合规清单中的这些全流程风险点要深入学习，掌握应对方法，这样才能在实际工作中合法合规地进行人力资源管理。
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