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编辑人: 独留清风醉

calendar2025-10-15

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《社工法规必知:服务记录保存年限及相关要点》

在社会工作者的备考中,法规中有关服务记录保存年限的知识点是非常重要的一部分。

首先,我们要明确个案记录的保存年限。根据规定,个案记录需要保存≥15 年。这意味着在工作中产生的每一个个案的相关资料,包括来访者的基本信息、问题的描述、介入的过程、评估的结果等等,都要妥善保存这么长的时间。这对于后续的工作评估、研究以及可能出现的一些法律纠纷都有着至关重要的意义。

学习这个知识点时,可以通过制作记忆卡片的方式,将“个案记录保存≥15 年”这句话写在卡片上,随时拿出来复习。同时,结合实际案例来理解,比如想象一个长期跟踪的个案,在多年后因为某些原因需要查阅当时的记录,如果未达到保存年限而丢失,将会造成多么严重的后果。

接下来是小组/社区记录的保存年限,规定为≥10 年。小组工作的开展情况、成员的参与度、小组活动的效果评估等,社区工作的规划、实施过程、社区发展的变化等记录都要保存好。

对于这部分知识,可以整理成表格的形式,对比个案记录和小组/社区记录的保存年限,加深记忆。

此外,电子档案的云端存储合规性也是我们需要关注的。在数字化时代,很多社工服务机构都采用电子档案的方式进行记录保存。但在使用云端存储时,要确保其合规性。这包括选择合法合规的云服务提供商,确保数据的安全性和保密性,以及定期进行数据的备份和检查等。

为了更好地掌握这部分内容,可以参考相关的法规文件,仔细研读其中关于电子档案存储的规定。同时,关注一些行业内的优秀实践案例,学习他们是如何确保电子档案云端存储的合规性的。

总之,牢记“个案记录保存≥15 年,小组/社区记录≥10 年”,并了解电子档案云端存储的合规性要求,对于我们顺利通过社会工作者考试以及今后的实际工作都有着重要的意义。希望大家能够重视这部分知识点的学习,为考试和工作打下坚实的基础。

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创作类型:
原创

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