在社会工作的备考中,服务记录的合规性审查是一个重要的部分。对于三大方法,即个案、小组和社区的服务记录,我们需要精心制作审查清单,并且要掌握相关的档案管理评分表。
一、个案服务记录审查要点
1. 内容完整性
- 个案服务记录应包含服务对象的基本信息,如姓名、年龄、性别、联系方式等。这是了解服务对象的基础,也是后续服务跟进的重要依据。
- 服务过程记录要详细,包括首次接触的情况、服务目标的设定、每次介入的具体行动以及服务对象的反馈等。例如,在为贫困家庭提供救助服务的个案中,要记录清楚每次给予物质帮助的种类和数量,以及家庭在接受帮助后的生活改善情况。
- 结案部分的记录也很关键,需明确说明结案的原因,是达到了预期目标,还是由于其他外部因素导致服务终止。
- 学习方法:仔细研读相关的案例教材,多做一些个案模拟练习,在练习过程中按照要求完整地书写服务记录,然后对照标准答案进行检查,找出自己遗漏的部分。
2. 服务对象签字
- 服务对象的签字是对服务记录真实性的认可。在审查时要注意签字是否为服务对象本人所签,签字的日期是否与服务记录中的时间相符。
- 学习方法:可以通过观看实际操作的视频资料,了解签字环节的正确流程,并且注意观察可能出现的违规情况,如代签、签字模糊不清等问题。
二、小组服务记录审查要点
1. 签到表
- 签到表应准确记录小组成员的出席情况。包括成员的姓名、每次活动的签到时间。这有助于了解小组成员的参与度。
- 学习方法:制作一个简单的小组签到表模板,在上面模拟填写不同的签到情况,然后检查是否存在错误,如时间填写错误、姓名写错等。
2. 过程记录
- 过程记录要涵盖小组活动的各个环节,如活动开场、主题活动开展、成员互动、总结等。要详细描述每个环节的情况,包括成员的表现、提出的问题以及工作者的应对措施。
- 学习方法:参与一些小组活动的观察或者自己组织小型小组活动,在活动过程中进行记录,然后整理成正式的过程记录,再根据审查要点进行检查。
三、社区服务记录审查要点
1. 活动照片
- 活动照片要能够直观地反映社区服务活动的开展情况。照片应清晰,包含活动场景、参与人员等关键信息。例如,在社区环保活动中,照片要能看到工作人员和居民一起清理垃圾的场景。
- 学习方法:收集一些优秀的社区服务活动照片进行分析,了解什么样的照片符合要求,同时自己拍摄一些模拟的社区服务活动照片进行练习。
2. 新闻稿
- 新闻稿应准确报道社区服务活动的内容、目的、意义以及取得的成果等。语言要简洁明了,具有一定的宣传性。
- 学习方法:阅读一些社区服务活动的新闻稿范例,学习其写作结构和语言风格,然后自己撰写关于模拟社区服务活动的新闻稿,并请他人进行修改。
四、档案管理评分表
1. 评分标准
- 档案管理的评分表通常会根据服务记录的完整性、准确性、规范性等方面进行打分。例如,完整且无误的个案服务记录可能会得到较高的分数,而存在较多问题的记录则会相应扣分。
- 学习方法:获取一份真实的档案管理评分表,仔细研究每个评分项目的具体要求和分值分配,然后根据这些标准对自己制作的审查清单和相关记录进行打分练习。
总之,在备考社会工作中关于服务记录的合规性审查时,我们要全面掌握个案、小组和社区服务记录的审查要点,并且熟练运用档案管理评分表,这样才能在考试中取得好成绩。
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