在人力资源管理中，劳动合规审计是一项至关重要的工作，它确保了企业在用工过程中的合法性和规范性。特别是在劳动合同续签这一环节，审计工作更是不可或缺。本文将围绕如何制定“劳动合同续签”专项审计清单展开讨论，具体包括到期提醒时间、续签意向书签署以及岗位变更协商记录等内容。
一、到期提醒时间的设置
劳动合同到期前的提醒是确保双方权益的重要环节。企业应设定一个合理的提醒时间，通常建议在合同到期前30天进行提醒。这一时间节点既能给员工足够的准备时间，也能让企业有充裕的时间进行合同续签的准备工作。
1.1 提醒方式
提醒方式应多样化，包括但不限于邮件、短信、内部系统通知等。同时，提醒内容应明确告知员工合同到期的具体日期，并提示其准备续签相关事宜。
1.2 提醒记录
企业应建立提醒记录，包括提醒时间、提醒方式、接收人等信息，以便在审计时能够提供完整的证据链。
二、续签意向书签署
续签意向书是劳动合同续签过程中的重要文件，它记录了员工和企业双方对于续签合同的意愿和条件。
2.1 意向书内容
续签意向书应包括合同期限、岗位、薪资待遇、工作内容等关键条款，确保双方对续签条件有明确的了解。
2.2 签署流程
续签意向书应由员工本人签字确认，并由企业人力资源部门存档。同时，企业应建立签署记录，包括签署时间、签署人等信息。
三、岗位变更协商记录
在劳动合同续签过程中，可能会出现岗位变更的情况。企业应确保岗位变更的合法性和合理性，并保留相关协商记录。
3.1 变更原因
岗位变更应有明确的原因，如企业经营需要、员工能力提升等，并在协商记录中详细说明。
3.2 协商过程
岗位变更的协商过程应充分尊重员工的意愿，确保双方达成一致。协商记录应包括协商时间、协商地点、参与人员、协商内容等信息。
四、专项审计清单的制定
在制定“劳动合同续签”专项审计清单时，企业应综合考虑上述各个环节，确保审计工作的全面性和有效性。
4.1 审计内容
审计内容应包括到期提醒时间的设置、续签意向书的签署、岗位变更协商记录等。
4.2 审计方法
审计方法可以包括文件审查、员工访谈、系统数据核查等。
4.3 审计结果
审计结果应形成书面报告，明确指出存在的问题和改进建议，并由企业负责人签字确认。
五、总结
劳动合同续签专项审计是企业劳动合规管理的重要环节。通过制定详细的专项审计清单，企业可以确保合同续签过程的合法性和规范性，维护企业和员工的合法权益。希望本文提供的内容能为企业的人力资源管理提供有益的参考。
通过以上内容，我们可以看到，制定“劳动合同续签”专项审计清单不仅是对企业用工合法性的保障，也是对员工权益的保护。希望企业在实际操作中能够严格按照上述内容执行，确保劳动合规审计工作的顺利进行。
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