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编辑人: 桃花下浅酌

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冲刺阶段30天:高频考点串讲 - 项目管理过程组ITTO快速记忆法

一、引言

在信息系统项目管理师的备考冲刺阶段,项目管理过程组的49个过程以及其输入、输出(ITTO)是非常重要的考点。掌握这些内容能够让考生在考试中应对自如,以下是一些有效的学习和记忆方法。

二、项目管理过程组概述

项目管理包含启动、规划、执行、监控和收尾这五个过程组。

  1. 启动过程组
  • 知识点内容
    • 主要涉及识别项目的需求、项目的相关方,定义项目的目标等内容。例如制定项目章程这个过程,它的输入可能包括商业论证、项目工作说明书等。输出则是项目章程,其中明确了项目的总体目标、项目的初步范围等重要信息。
  • 学习方法
    • 对于启动过程组,要理解每个过程的目的是什么。可以通过实际案例来分析,比如一个新的软件开发项目,如何从市场需求和企业战略出发来确定启动这个项目的必要性。绘制简单的流程图来表示启动过程组内各过程的逻辑关系也有助于理解。
  1. 规划过程组
  • 知识点内容
    • 这个过程组包含大量的规划工作,如范围规划、进度规划、成本规划等。以制定项目管理计划为例,它的输入有项目章程、各分项管理计划等。输出是项目管理计划,它是一个综合性的文件,涵盖了项目的各个方面如何开展的信息。
  • 学习方法
    • 规划过程组知识点繁多,需要对每个规划过程进行分类整理。可以采用对比学习的方法,比如对比范围规划和进度规划在输入输出方面的异同点。制作思维导图能够很好地梳理各个规划过程之间的关系。
  1. 执行过程组
  • 知识点内容
    • 主要是按照项目管理计划来开展项目工作。在执行过程中,涉及获取资源、管理团队等活动。例如指导与管理项目工作这个过程,输入是项目管理计划,输出是可交付成果。
  • 学习方法
    • 结合实际项目场景理解执行过程中的操作。比如在一个建筑项目中,如何获取建筑材料、如何组织施工队伍等。通过模拟项目执行的方式来加深对执行过程组的记忆。
  1. 监控过程组
  • 知识点内容
    • 对项目的进展情况进行监控,及时发现偏差并采取纠正措施。像监控项目工作这个过程,输入包括项目管理计划、绩效报告等,输出有变更请求、工作绩效信息等。
  • 学习方法
    • 可以利用数据来进行学习,比如模拟一些项目的进度数据、成本数据等,然后根据这些数据来判断监控过程中应该如何操作。同时关注监控过程中的各种工具和技术,如挣值管理方法。
  1. 收尾过程组
  • 知识点内容
    • 完成项目的最后工作,包括项目验收、经验教训总结等。例如结束项目或阶段这个过程,输入有项目管理计划、验收的可交付成果等,输出是最终的项目报告、经验教训知识库等。
  • 学习方法
    • 收尾过程虽然相对简单,但不能忽视。回顾之前学习的项目全生命周期,明确收尾工作在整个项目中的重要性。收集一些实际项目的收尾案例进行分析。

三、ITTO快速记忆法

  1. 理解为主
  • 首先要深入理解每个过程的含义,只有这样才能够准确把握其输入和输出。例如在一个质量管理过程中,如果想要得到质量保证的输出,就需要理解需要哪些输入,如质量管理计划、质量控制测量结果等。
  1. 记忆技巧
  • 可以采用口诀的方式。比如对于一些容易混淆的输入输出,编成简单的口诀方便记忆。或者采用联想记忆法,将输入输出与实际生活中的场景联系起来。
  1. 多做练习
  • 通过做练习题来强化对ITTO的记忆。在练习过程中,不断回顾知识点,找出自己的薄弱环节并加以强化。

四、总结

在冲刺阶段的30天里,要高效地复习项目管理过程组的49个过程及其ITTO。通过对各个过程组的深入学习,结合有效的记忆方法,相信考生能够在考试中取得好成绩。不断地进行知识的回顾和巩固,并且通过实际案例和模拟项目来加深理解,将有助于考生更好地掌握这一重要考点。

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创作类型:
原创

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