在系统集成项目管理工程师的备考过程中,项目整合管理中的项目收尾阶段是重要的知识点。今天我们就来详细讲讲制定收尾双 checklist(管理收尾/合同收尾)相关内容。
一、管理收尾部分
1. 可交付物验收
- 知识点内容:可交付物是项目成果的具体体现,包括硬件设备安装调试完成后的系统、软件项目开发出的程序和相关文档等。验收时要确保可交付物符合项目范围说明书中的要求。例如,在一个企业资源管理系统(ERP)项目中,软件的功能模块要按照预先设定的业务流程来实现,数据的准确性也要达到要求。
- 学习方法:要深入学习项目范围管理的相关知识,理解如何界定项目范围。可以通过实际案例分析来掌握不同类型项目的可交付物特点,多做一些关于范围界定和验收流程的练习题。
2. 文档归档
- 知识点内容:项目文档涵盖项目计划、需求文档、设计文档、测试报告等众多类型。这些文档需要按照一定的规范进行整理归档,以便日后查阅和审计。比如在一个建筑智能化项目里,电气系统的设计图纸、施工过程中的变更记录等都得妥善归档。
- 学习方法:熟悉项目管理知识体系中关于文档管理的要求,自己动手整理一些模拟项目的文档,按照不同的分类标准进行归档练习,同时关注文档版本控制等重要细节。
- 经验教训总结
- 知识点内容:这是项目管理中非常关键的一点。项目团队成员要一起回顾项目执行过程中的各个环节,找出成功的经验和失败的教训。例如在一个网络集成项目中,如果某个网络设备的配置出现过问题,就要总结是配置流程的问题,还是设备兼容性的问题等。
- 学习方法:参与项目管理经验分享会或者阅读大量的实际项目案例,从中提炼出经验教训总结的方法和要点,并且尝试自己针对模拟项目写经验教训总结报告。
二、合同收尾部分
1. 合同条款履行检查
- 知识点内容:对照项目合同中的各项条款,如交付时间、质量标准、付款方式等进行逐一检查。以一个软件开发外包合同为例,要检查软件是否按时交付,功能是否满足合同中规定的质量要求,以及甲方是否按照付款计划支付款项等。
- 学习方法:仔细研读合同管理的相关知识,研究不同类型合同的范本,明确其中的重点条款。通过案例分析来掌握如何进行合同条款履行情况的检查。
2. 供应商关系处理
- 知识点内容:如果在项目中有供应商参与,要妥善处理好与供应商的关系。这包括对供应商工作的评价、结算款项以及可能的后续合作意向沟通等。例如在一个办公设备采购项目中,要对供应商提供的设备质量和售后服务进行评价。
- 学习方法:了解供应商管理的基本流程和原则,分析实际项目中供应商关系处理的成功和失败案例,掌握处理供应商关系的技巧。
总之,在备考项目整合管理的项目收尾阶段时,要全面掌握管理收尾和合同收尾的各项要点,通过理论学习、案例分析、模拟练习等多种方式加深理解,这样才能在考试中应对自如。
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