在信息系统项目管理师的备考过程中，风险管理是一个重要的部分。特别是在强化阶段，深入理解应急储备与管理储备的区别以及它们的预算申请流程，对于提高项目管理效率和应对不确定性至关重要。本文将详细解析这两类储备的概念、区别以及预算申请的相关流程。
一、应急储备与管理储备的概念
应急储备是指为应对已知风险而预留的时间和资金。这部分储备是项目预算的一部分，用于处理那些已经被识别和分析过，但其具体影响尚不确定的风险。应急储备的目的是减少这些风险对项目目标的影响。
管理储备则是为应对未知风险而设置的。与应急储备不同，管理储备并不是项目成本基准的一部分，而是项目总预算的一部分。当项目中出现未被识别的风险，或者已知风险的严重程度超出预期时，可以使用管理储备来进行应对。
二、应急储备与管理储备的区别
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目的性：应急储备用于应对已知的不确定性，而管理储备用于应对未知的不确定性。
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预算属性：应急储备是成本基准的一部分，管理储备不是成本基准的一部分，但属于项目总预算。
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使用条件：应急储备的使用不需要通过变更控制过程，而管理储备的使用则需要通过正式的变更控制过程。
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监控方式：应急储备随着项目进展逐渐消耗，而管理储备的消耗情况则不定期进行评估。
三、预算申请流程
应急储备的预算申请
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风险评估：在项目计划阶段，团队需对潜在风险进行识别和分析，确定需要应急储备的规模和范围。
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预算编制：根据风险评估的结果，项目经理会在项目预算中设立相应的应急储备。
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使用与监控：在项目执行过程中，项目经理根据实际情况使用应急储备，并定期报告其使用情况。
管理储备的预算申请
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风险识别：虽然管理储备用于应对未知风险，但在项目初期仍需尽可能识别潜在风险。
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预算审批：管理储备的设立需要得到高层管理的批准，因为它涉及到项目总预算的调整。
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使用流程：当需要使用管理储备时，项目经理需提出变更请求，经过严格的变更控制过程后，才能动用这部分储备。
四、学习建议
在备考过程中，考生应重点理解应急储备与管理储备的定义及其在项目管理中的作用。可以通过案例分析来加深理解，同时关注实际项目管理中这两类储备的应用情况。此外，熟悉相关的预算申请流程和变更控制过程也是必不可少的。
总之，掌握应急储备与管理储备的知识点，不仅有助于应对考试中的相关题目，更能提升实际项目管理中的风险应对能力。希望本文能为你的备考之路提供有益的帮助。
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