在系统规划与管理师的备考过程中,案例分析是重要的部分,其中需求变更引发的项目问题是常见考点。特别是在冲刺阶段(考前1个月),深入掌握相关知识非常关键。
一、需求变更控制流程
1. 变更请求提出
- 知识点内容:项目的各个相关方,如用户、供应商等都可能提出需求变更请求。这可能是由于业务发展、技术更新或者对项目初始需求的进一步理解等原因导致的。
- 学习方法:可以结合实际项目案例来理解。比如一个电商项目,随着业务量增长,用户可能提出增加新的支付方式的变更请求。我们要明确在这个过程中,变更请求需要以书面形式详细记录变更的内容、原因、提出者等信息。
2. 变更评估
- 知识点内容:由专门的团队或者人员对变更请求进行评估。评估内容包括技术可行性,例如新的需求是否符合现有的技术架构;经济可行性,像变更是否会超出项目预算;以及对项目进度的影响等方面。
- 学习方法:多做一些模拟题,题目中会给出不同变更请求的具体情况,然后分析其可行性。例如一道题中提到要将项目中的数据库从一种类型转换为另一种更高级的类型,我们需要考虑转换过程中的成本、对现有数据和业务流程的影响等因素。
3. 变更决策
- 知识点内容:根据评估结果做出决策,决策有批准、拒绝或者要求进一步修改等结果。决策过程需要遵循一定的流程和规则,通常涉及到项目的利益相关者共同商议。
- 学习方法:复习相关的标准流程文档,并且自己构建一些决策场景进行练习。例如一个企业内部管理系统项目,用户提出增加一个复杂的功能模块,我们要考虑如何在满足用户需求和控制项目风险之间做出平衡的决策。
4. 变更实施
- 知识点内容:一旦变更被批准,就需要按照计划进行实施。这包括更新项目的计划、文档,通知相关人员等工作。在实施过程中要确保变更的正确执行,并且进行必要的测试。
- 学习方法:可以画一个流程图来清晰地表示变更实施的步骤,并且在脑海中模拟实施过程中的各种细节,如如何协调开发团队、测试团队等不同团队的工作。
二、影响评估方法
1. 定性评估
- 知识点内容:主要通过经验和主观判断来评估变更的影响。例如判断变更对项目团队士气、用户满意度等方面的影响。这种方法比较灵活,但可能存在一定的主观性。
- 学习方法:收集一些专家的经验分享文章或者视频来加深理解,并且尝试自己总结定性评估的一些常见角度和要点。
2. 定量评估
- 知识点内容:运用数据和数学模型来评估变更的影响。比如计算变更导致的成本增加额、项目进度延长的天数等。定量评估更加精确,但需要足够的数据支持。
- 学习方法:做一些数据计算方面的练习题,并且了解不同类型项目数据的获取方式。例如在一个建筑项目中,要计算变更导致的材料用量增加从而得出成本变化,就需要知道材料的单价和用量计算方法。
三、应对措施
1. 针对技术方面
- 知识点内容:如果变更涉及到技术难题,可能需要引入新的技术人员或者寻求外部技术支持。同时要对技术方案进行优化,确保变更能够顺利进行。
- 学习方法:关注行业内的技术动态和解决方案案例集,拓宽自己的技术视野。例如当项目中涉及到大数据处理技术的变更时,可以参考其他类似项目是如何解决数据存储和处理的问题的。
2. 针对项目管理方面
- 知识点内容:调整项目计划、资源分配等管理工作。比如重新安排项目进度计划中的任务顺序,合理分配人力和物力资源以满足变更后的需求。
- 学习方法:学习项目管理工具的使用,如甘特图、PERT图等,通过实际操作这些工具来掌握如何调整项目计划。并且要理解不同资源的特点和调配原则。
在冲刺阶段(考前1个月),我们要对这些关于需求变更的知识点进行全面复习,多做练习题,并且结合实际案例加深理解,这样才能在考试中应对自如。
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