在系统规划与管理师的备考过程中,案例分析题是非常重要的部分,尤其是原因分析类题型。到了冲刺阶段(考前1个月),掌握有效的答题方法尤为关键。
一、整体认识原因分析类题型
原因分析类题型通常会给出一个系统规划与管理中的实际场景或问题,要求考生找出导致该问题产生的原因。这类题目考查的是考生对系统规划与管理各个知识点的综合运用能力以及对实际问题的洞察力。
二、“多维度归因(人、财、物、流程、技术) - 关键因素排序”方法详解
1. 多维度归因
- 人的维度
- 知识点内容:这包括人员的技能水平、人员的工作态度、人员的配置合理性等。例如,在一个项目中,如果员工缺乏必要的技术培训,可能导致项目进度延迟;或者员工之间存在沟通不畅、责任心不强等情况,也会影响工作的正常开展。
- 学习方法:要熟悉人力资源管理的相关知识,如人员招聘、培训与开发、绩效管理等。可以通过做一些人力资源管理的基础练习题来加深理解,并且关注实际案例中有关人员问题的描述和分析。
- 财的维度
- 知识点内容:涉及到项目的预算分配是否合理、资金是否及时到位、成本控制是否得当等方面。比如,预算不足可能导致无法购买先进的设备或聘请高端的技术人才,从而影响项目的质量;而成本超支可能使项目面临资金链断裂的风险。
- 学习方法:掌握财务管理的基本概念,如预算编制的方法(零基预算、滚动预算等)、成本核算的方式(完全成本法、变动成本法等)。多做一些财务报表分析的练习,了解各项财务指标的含义及其对项目的影响。
- 物的维度
- 知识点内容:涵盖设备、场地、原材料等方面的因素。例如,设备老化可能导致生产效率低下,场地空间不足可能限制业务的拓展,原材料质量不合格会影响产品的质量。
- 学习方法:学习物资管理的相关知识,包括设备的采购、维护保养计划,场地的规划布局,原材料的供应商管理等。可以结合实际的企业生产运营场景进行思考和分析。
- 流程的维度
- 知识点内容:主要看业务流程是否科学合理、是否存在繁琐或冗余的环节、流程的执行是否严格等。比如,一个订单处理流程如果过于复杂,会导致订单处理时间过长,影响客户满意度。
- 学习方法:深入研究业务流程管理的知识,绘制不同类型业务流程的流程图,分析流程中的关键控制点和优化点。通过实际案例来练习对流程问题的发现和解决能力。
- 技术的维度
- 知识点内容:包括所采用的技术是否先进、技术是否成熟稳定、技术的兼容性等方面。例如,在信息系统集成项目中,如果采用的新技术不成熟,可能会导致系统频繁出现故障。
- 学习方法:掌握常见的信息技术知识,关注技术发展的动态。了解不同技术在系统规划与管理中的应用场景和优缺点。
2. 关键因素排序
- 在从多个维度分析出原因之后,需要对关键因素进行排序。这需要根据题目中的具体情况来判断。一般来说,对问题影响最大、最直接的因素排在前面。例如,在一个产品质量出现问题的案例中,如果是原材料质量不合格直接导致了产品不符合标准,那么原材料这个物的维度因素就应该排在前面;如果是员工操作失误导致原材料使用不当,那么人的维度因素可能更为关键。
三、答题模板应用示例
当遇到一道原因分析类题目时,首先,按照多维度归因的方法,从人、财、物、流程、技术五个方面快速罗列可能导致问题的原因。然后,根据自己对题目情境的理解和对各个因素影响力的判断进行关键因素排序。最后,在答题时,清晰地写出每个维度的原因以及整体的关键因素排序,并简要说明理由。
总之,在冲刺阶段掌握这种原因分析类题型的答题方法,通过不断的练习和总结,能够在考试中更加从容地应对此类题目,提高备考的成功率。
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