在模考冲刺阶段(考前20天),我们有必要对一些容易出错的考点进行深入剖析,以便更好地应对考试。今天我们就来详细讲讲项目管理中启动/规划过程组里事业环境因素与组织过程资产的应用差异。
一、事业环境因素
1. 知识点内容
- 事业环境因素是项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。这些因素包括组织外部的环境,如市场条件,像市场上原材料的价格波动情况,如果钢材价格上涨,对于建筑项目成本影响巨大;社会和文化影响,例如当地的风俗习惯可能影响项目的开展,在一些宗教地区进行项目建设需要遵循特殊的宗教规定;还有法律法规,比如环保法规的加强可能促使项目采用更环保的施工技术或者材料。
- 组织内部的事业环境因素包括组织的现有设施和固定资产,例如企业已有的办公大楼是否能够满足新项目的办公需求;组织的人事管理制度,如员工的晋升机制、考勤制度等会影响项目团队成员的工作积极性和稳定性;以及组织的财务政策,如资金审批流程等会对项目的资金使用产生限制。
2. 学习方法
- 首先要对项目管理知识体系中的各个领域有全面的了解,这样才能准确识别出哪些属于事业环境因素。可以通过制作思维导图的方式,将不同类型的事业环境因素进行分类整理,比如外部环境和内部环境分开。
- 多做实际案例分析,在案例中去体会事业环境因素是如何影响项目的启动和规划阶段的。例如,分析一些知名企业在海外项目中因为不了解当地的政治环境或者文化习俗而遭遇挫折的案例,加深对事业环境因素的认识。
二、组织过程资产
1. 知识点内容
- 组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,也是项目执行过程中的重要输入资源。它包括任何可用于影响项目成功的资产,其中包括正式和非正式的计划、政策、程序和指南。例如,企业内部制定的项目管理模板,像项目章程模板、项目进度计划模板等,这些都是组织过程资产的一部分。
- 过程资产还包括经验教训知识库,之前项目的成功经验和失败教训都会被记录下来。比如曾经有一个项目因为没有做好风险管理而失败,那么在后续项目中就会把风险管理的相关措施加入到组织过程资产中。
2. 学习方法
- 对组织过程资产的各个组成部分进行详细解读,可以结合实际的项目管理文档进行学习。比如找一些企业内部的项目管理手册仔细研读,了解其中包含的组织过程资产内容。
- 积极参与项目管理经验分享会或者在线论坛,与其他项目管理从业者交流组织过程资产的构建和使用经验,拓宽自己的视野。
三、应用差异
1. 知识点内容
- 在启动阶段,事业环境因素更多地是提供一种宏观的制约条件,而组织过程资产更多的是提供一种内部的指导框架。例如,市场需求的突然变化(事业环境因素)可能导致项目的启动被推迟或者重新调整目标,而企业内部的项目管理流程(组织过程资产)则规定了如何去评估这种市场变化对项目的影响并进行决策。
- 在规划阶段,事业环境因素会影响到规划的细节内容。比如当地的气候条件(事业环境因素)会影响项目的施工进度计划安排;而组织过程资产中的模板和经验教训则可以帮助项目团队更高效地制定出符合企业标准的规划方案。
2. 学习方法
- 做对比练习题,通过大量的题目来强化对两者应用差异的理解。题目可以从历年的考试真题以及专业的备考资料中选取。
- 构建表格对比两者的定义、组成部分以及在启动和规划阶段的不同应用方式,这样能够更加直观地看到它们的区别。
总之,在模考冲刺阶段,准确掌握事业环境因素与组织过程资产在启动/规划过程组中的应用差异是非常关键的。希望以上的讲解能够帮助大家在备考过程中更好地理解和应对这一考点。
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