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编辑人: 长安花落尽

calendar2025-07-20

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案例分析专项:多目标平衡案例之范围/进度/成本三角制约协调策略

在信息系统项目管理师的备考过程中,案例分析专项是非常重要的一部分。其中多目标平衡案例涉及到范围、进度和成本这三个关键要素之间的三角制约协调策略,值得我们深入探讨。

一、范围、进度、成本的基本概念及相互关系

  1. 范围
  • 含义:项目范围明确了项目所包含的工作内容以及不包含的工作内容。它界定了项目的边界,例如在开发一个企业资源管理系统(ERP)时,确定包括财务模块、人力资源模块等具体的功能模块开发就是范围的界定。
  • 学习方法:要仔细研读项目管理知识体系(PMBOK)中关于范围管理的章节,理解范围定义、范围核实等工具和技术。同时,多做一些实际项目的范围规划练习,比如给自己设定一个小项目,详细描述其范围。
  1. 进度
  • 含义:进度是指项目各项活动开展的时间安排以及项目整体的交付时间。比如一个网站建设项目,计划在3个月内完成前端页面设计、后端开发、测试上线等各个阶段的工作。
  • 学习方法:掌握关键路径法(CPM)、甘特图等进度管理工具。可以通过实际案例来绘制甘特图,分析关键路径上的活动对整体进度的影响。
  1. 成本
  • 含义:成本涵盖了项目执行过程中的所有资源消耗,包括人力成本、设备采购成本、软件授权费用等。例如,开发一款手机应用,要考虑程序员的工资、服务器租赁费用等成本因素。
  • 学习方法:学习成本估算的方法,如类比估算、参数估算等。同时关注成本控制的技术,如挣值管理(EVM)。

这三个要素之间存在着紧密的关系。范围的扩大往往会导致进度的延长和成本的增加;进度的压缩可能需要增加资源投入从而提高成本或者削减部分范围;成本的降低可能会影响项目的质量和范围,进而影响进度。

二、三角制约协调策略

  1. 优化资源配置
  • 在项目初期,要根据项目的范围需求合理分配资源,以确保在规定的进度内完成,并且控制在预算范围内。例如,如果项目范围中有复杂的技术难题,就需要分配技术专家来攻克,这会增加人力成本,但可以保证进度不被拖延。
  • 学习方法:研究资源平衡和资源平滑的技术,在练习案例时尝试不同的资源配置方案,对比其对范围、进度和成本的影响。
  1. 变更管理
  • 当项目进行中发生变更请求时,无论是范围的变更、进度的调整还是成本的变动,都要通过严格的变更管理流程。例如客户提出增加一个新的功能模块(范围变更),要评估这对进度和成本的影响,然后决定是否批准变更。
  • 学习方法:牢记变更管理的流程步骤,包括变更请求的提出、评估、批准、实施和监控。多分析一些因变更管理不当而导致项目失败的案例。
  1. 挣值管理(EVM)的应用
  • EVM是一种综合衡量项目绩效的方法。通过计算计划价值(PV)、挣值(EV)和实际成本(AC)等指标,可以判断项目的进度和成本状态。如果EV小于PV,说明进度落后;如果AC大于EV,说明成本超支。
  • 学习方法:熟练掌握EVM的计算公式,并且能够解读EVM曲线。做一些模拟项目的EVM分析练习。

总之,在备考信息系统项目管理师的多目标平衡案例时,要深入理解范围、进度和成本的概念及其相互关系,掌握三角制约协调的各种策略,并且通过大量的练习来提高自己的分析和解决问题的能力。这样才能在考试中应对自如,顺利通过。

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