在信息系统项目管理师的备考过程中，整合管理中的组织过程资产更新是一个重要的知识点。对于备考强化阶段的考生来说，深入理解这一知识点能够帮助大家在考试中取得更好的成绩。
一、组织过程资产的概念
组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库，它们来自任一或多个源头。简单来说，就是在项目执行过程中，组织内部积累的各种有用的东西。比如，之前项目的经验教训文档、项目管理模板、风险数据库等。这些资产可以为当前项目提供参考和指导，有助于提高项目的成功率。
二、四类资产更新时机
- 项目收尾阶段
- 当项目结束时，要对整个项目过程中的各种产出进行总结。例如项目的最终报告，其中包含了项目的成果、遇到的问题以及解决方法等。这些内容都是非常宝贵的组织过程资产。
- 学习方法：考生可以通过做历年真题中关于项目收尾的题目，来加深对这一时期资产更新的理解。同时，自己模拟一个小型项目的收尾过程，梳理出可能会更新的组织过程资产。
- 项目执行过程中的重要里程碑达成时
- 在达到关键里程碑时，如系统开发完成了核心功能模块的开发。此时对项目的进度、质量、成本等方面的情况进行评估，把相关的监控数据、变更记录等进行整理更新到组织过程资产中。
- 学习方法：结合实际的项目案例来学习。可以在网上搜索一些信息系统项目的案例，找出其中里程碑处涉及到的组织过程资产更新内容。
- 发生重大变更后
- 如果项目的范围、进度、成本等方面发生了重大的变更，例如客户突然要求增加新的功能模块，导致项目范围扩大。那么在处理这个变更的过程中，所涉及到的变更请求的审批流程、对其他项目要素的影响评估等内容都要更新到组织过程资产里。
- 学习方法：重点学习项目管理知识体系中的变更管理流程，理解在每个步骤中哪些组织过程资产需要更新。然后做一些关于变更管理的专项练习题。
- 定期回顾时
- 项目不能只埋头苦干，要定期进行回顾。比如每个月或者每个季度对项目进行一次全面检查。在这个过程中发现的好的管理方法、团队协作模式以及存在的问题等都应及时更新到组织过程资产中。
- 学习方法：制定一个简单的项目定期回顾计划模板，按照模板中的内容去分析哪些组织过程资产需要更新。
三、内容清单
- 流程与程序方面
- 包括项目管理流程的优化建议，例如新的风险管理流程在实际项目中的应用效果评估。还有项目执行过程中的各种审批程序的改进建议等。
- 经验教训方面
- 这是组织过程资产中非常重要的一部分。像项目中遇到的技术难题是如何解决的，与供应商的合作中出现了哪些问题以及应对措施等。
- 模板与工具方面
- 如果在项目中使用了新的项目管理模板，如敏捷项目管理模板，并且取得了良好的效果，那么这个模板就需要更新到组织过程资产中。同时，新的工具使用经验也要记录下来。
- 数据与信息方面
- 项目中的各种数据，如质量指标数据、成本超支率数据等都要进行整理更新。还有项目团队成员的绩效信息等也属于这部分内容。
总之，在备考过程中，考生要对组织过程资产更新的四类时机和内容清单有深入的理解。通过多做练习题、分析实际案例等方式，掌握这一知识点，为顺利通过信息系统项目管理师考试打下坚实的基础。
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