在证券从业备考的强化阶段，第 24 周我们聚焦于法律法规中的证券投资咨询业务档案电子化管理这一重要知识点。
一、存储格式（PDF/OFD）
证券投资咨询业务档案的电子化存储格式主要有 PDF 和 OFD 两种。PDF 格式是一种广泛使用的文件格式，具有良好的兼容性和可读性，能够确保文档在不同设备和操作系统上的显示一致性。OFD 是我国自主研发的电子文档格式，具有更高的安全性和自主可控性。
对于这一知识点的学习，考生需要了解两种格式的特点、优缺点以及适用场景。可以通过实际操作和案例分析来加深理解，比如观察不同格式文件在打开速度、安全性保障等方面的差异。
二、备份要求（异地双备份）
为了保障证券投资咨询业务档案的安全性和完整性，备份要求至关重要。异地双备份是一种常见且有效的备份方式。这意味着将档案数据分别存储在两个不同的地理位置，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致的数据丢失。
学习这一部分时，要明确异地双备份的具体操作流程和管理要点，例如如何选择合适的异地存储地点、备份的频率、数据的验证和恢复机制等。可以通过模拟演练来熟悉备份和恢复的操作步骤。
三、整理档案检索系统合规功能（关键词搜索 / 权限分级）
一个合规的档案检索系统应具备关键词搜索和权限分级等功能。关键词搜索能够快速准确地定位所需档案，提高工作效率。权限分级则确保不同人员只能访问其权限范围内的档案，保障数据的安全性和保密性。
在学习中，要理解关键词搜索的算法和优化方法，以及权限分级的设置原则和管理要求。可以通过实际操作检索系统来熟悉这些功能的使用。
总之，证券投资咨询业务档案电子化管理是法律法规中的重要内容。考生在备考过程中要全面掌握存储格式、备份要求和检索系统合规功能等知识点，通过理论学习与实际操作相结合的方式，加深理解，提高备考效果，为顺利通过证券从业考试奠定坚实的基础。
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