在信息系统项目管理师的备考强化阶段,进度管理中的进度压缩技术是非常关键的知识点。其中赶工和快速跟进又是进度压缩技术的核心内容。
一、赶工
1. 知识点内容
- 赶工是指在项目执行过程中,通过增加资源(如人力、设备等)来缩短关键路径上的活动持续时间。例如,在软件开发项目中,如果某个模块的开发时间过长,就可以增加程序员的数量或者延长他们的工作时间来加快进度。
- 它主要针对的是关键路径上的活动。因为只有关键路径上的活动才会直接影响项目的总工期。
2. 学习方法
- 理解概念方面,可以通过实际项目案例来加深认识。比如找一些开源项目的开发历程,分析其中哪些情况可能是采用了赶工策略。
- 在记忆方面,绘制简单的流程图,展示赶工作用于关键路径活动从而缩短工期的逻辑关系。
- 适用场景
- 当项目面临紧急的交付期限,并且增加资源是可行的时候,赶工是比较合适的选择。例如,为了赶上某个重要的销售季推出新产品,企业可能会对产品的生产流程进行赶工。
- 风险
- 成本增加是最主要的风险。因为增加资源往往伴随着成本的上升,比如雇佣更多的员工会增加人力成本,租用更多的设备会增加设备租赁成本等。而且,新增加的资源可能需要一定的时间来适应项目环境,可能会导致效率暂时降低。
二、快速跟进
1. 知识点内容
- 快速跟进是指将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展。比如在建筑项目中,基础工程和设计工作原本是有先后顺序的,但在快速跟进时,可以在基础工程施工的同时进行部分设计调整工作。
- 它突破了传统的顺序逻辑关系,通过并行操作来节省时间。
2. 学习方法
- 可以采用对比学习法,将快速跟进与传统顺序执行的项目流程进行对比。通过制作表格列出不同阶段在两种方式下的时间安排、资源分配等情况。
- 结合实际项目视频进行学习,在视频中寻找快速跟进的实际操作示例并分析其原理。
3. 适用场景
- 在项目的早期阶段,当活动的依赖关系不是很严格时,可以采用快速跟进。例如在一些创新型的研发项目中,前期探索性的研究工作之间可能存在较少的依赖关系,可以进行快速跟进以提高效率。
4. 风险
- 增加风险传播的可能性。由于活动是并行开展的,如果前面的活动出现问题,可能会更快地影响到后面的活动,导致连锁反应。另外,并行活动之间可能会产生资源冲突,例如人力或设备的争夺。
三、总结
在备考过程中,要深入理解赶工和快速跟进这两种进度压缩技术的知识点内容。对于适用场景和风险要有清晰的认识,这样才能在考试中准确判断不同情况下应该采用哪种技术以及可能面临的问题。同时,通过多种学习方法的运用,能够更好地掌握这一重要考点,在强化阶段的40天里实现进度管理知识的有效突破。
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