在信息系统项目管理师的备考过程中,案例分析是重要的组成部分,而多项目并行管理中的资源冲突协调又是案例分析中的一个难点。今天我们就来深入探讨一下其中的4项优先级原则。
一、资源冲突协调的重要性
多项目并行管理时,资源往往是有限的,比如人力资源、设备资源等。不同的项目可能都对同一资源有需求,这时候就容易产生资源冲突。如果不能妥善协调,可能会导致项目进度延误、成本超支等问题。例如,一个公司同时开展三个信息系统升级项目,都急需资深的网络工程师来进行网络架构的优化,如果不能合理安排这位工程师的工作,这三个项目的推进都会受到影响。
二、4项优先级原则
- 项目战略重要性优先原则
- 知识点内容:如果某个项目与公司的长远战略目标紧密相连,那么在资源分配上应给予优先考虑。比如公司的核心业务系统升级项目,它直接关系到公司未来几年在市场上的竞争力,相比其他非核心业务相关的项目就更为重要。
- 学习方法:要深入理解公司的战略规划方向,多关注行业动态和企业的发展目标。可以通过分析企业的年度报告、新闻报道以及参加相关的行业研讨会等方式来获取这方面的知识。在案例分析中,仔细研读案例背景中关于企业战略的描述,从而判断各个项目的战略重要性。
- 项目交付时间紧迫性优先原则
- 知识点内容:当多个项目的交付时间有明显差异时,交付时间早的项目应优先获得资源。例如,有一个项目必须在下个月上线以满足即将到来的业务旺季需求,而另一个项目的交付期限还有半年,那么前者在资源分配上更具优先权。
- 学习方法:学会计算项目的关键路径和时间节点,掌握项目管理中的时间管理工具,如甘特图、关键链法等。在案例中,根据项目的任务分解和时间安排来确定交付时间的紧迫程度。
- 项目资源需求合理性优先原则
- 知识点内容:如果一个项目对资源的需求是合理且高效的,相比那些存在资源浪费或者不合理需求的项目应该优先得到资源。例如,一个项目合理规划了人力需求,根据任务的难度和工作量精准匹配人员数量和技能要求,而另一个项目存在大量冗余的人力安排,在资源有限时前者更应被优先考虑。
- 学习方法:学习项目管理中的资源管理知识,包括资源平衡、资源平滑等技术。分析案例中项目的资源计划,评估其合理性。
- 项目风险程度优先原则
- 知识点内容:风险较高的项目需要更多的资源来保障成功实施。比如一个涉及新技术研发且没有太多经验积累的项目,技术风险较大,如果不能顺利推进可能会给公司带来巨大损失,所以在资源分配上要比低风险项目优先。
- 学习方法:掌握风险管理的相关知识,如风险识别、风险评估矩阵等工具。在案例中仔细分析项目可能面临的风险,包括技术风险、市场风险、人员风险等,从而判断项目的风险程度。
三、总结
多项目并行管理中的资源冲突协调是一项复杂但关键的任务。这4项优先级原则为我们提供了一种有效的解决思路。在实际备考中,我们要深入理解每个原则的内涵,通过大量的案例练习来熟练运用这些原则进行分析和决策。只有这样,在面对信息系统项目管理师考试中的案例分析题目时,才能准确、高效地解答,提高我们的考试通过率并提升实际的项目管理能力。
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