一、引言
在信息系统项目管理师的备考过程中,论文写作是非常重要的一个环节。一篇优秀的论文不仅需要内容充实、逻辑清晰,还需要语言规范并且正确使用专业术语。这不仅能体现考生对知识的掌握程度,还能展示考生的专业素养。
二、语言规范的重要性
(一)清晰表达观点
规范的语言有助于清晰地阐述项目管理的理念、方法和成果。例如,在描述项目的范围管理时,如果使用模糊不清的语言,可能会导致阅卷者对项目范围的界定产生误解。像“那个项目的范围大概就是那些东西”这样的表述就非常不专业,而应该明确地说“项目的范围包括需求分析、系统设计、开发、测试等阶段所涉及的工作内容”。
(二)体现严谨性
信息系统项目管理是一个严谨的领域,在论文中规范的语言能够体现考生对待项目的认真态度。比如在论述项目进度控制时,“项目进度按照计划有序推进,各项任务的工期均符合预设的时间节点,偏差控制在±5%以内”,这样的表述就比“项目进度差不多,任务时间大概差不多吧”严谨得多。
三、专业术语的使用
(一)项目管理知识体系中的术语
1. 项目整体管理
- 涵盖了启动、规划、执行、监控和收尾等过程组。在论文中要准确提及这些过程组的名称,并且能够阐述它们之间的关系。例如,“启动过程组为项目确定了目标和方向,规划过程组则是制定实现目标的具体方案,执行过程组按照规划开展工作,监控过程组对执行情况进行监督和调整,收尾过程组完成项目的最终交付和总结”。
- 学习方法:仔细研读项目管理知识体系指南(PMBOK),对每个过程组的输入、输出和工具技术进行深入理解,同时结合实际项目案例进行分析记忆。
2. 项目范围管理
- 关键术语有WBS(工作分解结构)、范围说明书等。要明白WBS是如何将项目可交付成果分解为更小、更易管理的组件,“范围说明书明确了项目的边界,包括项目的范围、边界、验收标准等内容”。
- 学习方法:通过做一些范围管理的练习题,加深对术语概念的理解,并且自己动手绘制WBS示例来掌握其构建方法。
(二)信息系统相关术语
1. 软件开发模型
- 如瀑布模型、敏捷开发模型等。对于瀑布模型,要了解其顺序性的特点,“瀑布模型按照需求分析、设计、编码、测试、维护的顺序依次进行,每个阶段都有明确的输入和输出,前一个阶段完成后才进入下一个阶段”。
- 学习方法:对比不同软件开发模型的优缺点,并且结合实际项目中的软件开发情况进行分析。可以阅读一些软件工程方面的书籍或者文章来加深理解。
四、避免口语化表达
(一)常见的口语化表达及替换词
1. “很多”可以替换为“众多”“大量”。
2. “这个东西”可替换为“该事项”“此元素”。
3. “然后”可换成“继而”“随后”。
(二)口语化表达的影响及改进措施
口语化表达会让论文显得不专业,在备考过程中要多读一些专业的论文范例,培养书面语的表达习惯。并且在自己撰写论文时,要反复检查和修改,将口语化的表述替换为规范的专业用语。
五、结论
在信息系统项目管理师的备考论文写作中,语言规范和专业术语的正确使用是非常关键的。考生要通过深入学习项目管理知识体系、信息系统相关知识,并且不断练习和积累,才能写出高质量的论文,在考试中取得好成绩。
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