在系统规划与管理师的备考强化阶段(第3 - 4个月),变更管理中的变更影响评估表设计是非常重要的内容,特别是建立技术、进度、成本、风险四维度的变更影响量化评估模型。
一、知识点内容
- 技术维度
- 涉及到变更对现有系统技术架构的影响。比如新的软件功能需求可能需要不同的数据库结构或者编程语言特性。如果从传统的三层架构变更为微服务架构,就需要考虑各个微服务之间的通信方式、数据交互格式等技术问题。
- 还包括对技术设备和工具的影响。例如硬件升级可能导致与现有软件的兼容性问题,需要重新测试和调整配置。
- 进度维度
- 变更可能会导致项目的整体进度延迟或提前。如果增加了一个复杂的功能模块,可能需要更多的开发时间,从而影响后续的测试、部署环节的时间安排。
- 要分析变更对关键路径的影响。例如在一个项目中,原本的数据库优化工作是关键路径上的一项任务,若变更为采用新的数据库管理系统,这个任务的工期和依赖关系都会发生变化。
- 成本维度
- 直接成本方面,新的变更可能需要购买新的软件许可证、硬件设备等。例如从开源数据库切换到商业数据库,需要支付软件授权费用。
- 间接成本也不容忽视,如人员培训成本。如果引入了新的技术框架,开发团队需要花费时间学习,这期间的工作效率降低也是一种成本。
- 风险维度
- 技术风险方面,新技术的应用可能存在稳定性问题。比如采用新的人工智能算法,可能在处理大规模数据时出现算法收敛缓慢或者过拟合的风险。
- 管理风险包括变更引发的团队成员之间的沟通不畅、职责不清等问题。例如在一个跨部门的项目中,变更后的任务分配不明确可能导致工作重复或者推诿现象。
二、学习方法
- 理论学习
- 深入研读相关的教材和官方文档。对于每个维度的概念和典型情况要有清晰的理解。例如在学习成本维度时,要掌握不同类型成本的计算方法和分类依据。
- 制作思维导图,将技术、进度、成本、风险四个维度以及它们包含的子内容进行梳理,形成一个完整的知识体系。
- 案例分析
- 收集实际的项目变更案例。可以从互联网上的项目经验分享平台或者自己参与过的项目中寻找。分析在这些案例中是如何进行四维度的变更影响评估的。
- 对比不同案例中的评估方法和结果。例如有的项目在技术变更时更注重风险评估,而有的项目则把成本控制放在首位,通过对比理解不同场景下的应对策略。
- 模拟练习
- 自己设定一些项目变更的场景,然后按照所学知识构建评估模型。例如假设一个电商项目要增加直播带货功能,从四个维度分析这个变更的影响。
- 在练习过程中,不断优化评估模型的指标和权重。比如根据项目的规模、性质等因素调整技术风险在评估模型中的权重。
总之,在备考系统规划与管理师的变更管理部分时,要全面掌握四维度的变更影响量化评估模型的相关知识,通过多种学习方法加深理解并提高应用能力,这样才能在考试中应对自如。
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