在信息系统项目管理师的备考中,质量管理创新部分的精益六西格玛相关知识是一个重点内容,尤其是DMAIC与价值流图结合应用的知识点。
一、整体理解
精益六西格玛是一种先进的质量管理理念,它融合了精益生产和六西格玛管理的优点。DMAIC是六西格玛管理中的一个核心流程改进方法,包括定义(Define)、测量(Measure)、分析(Analyze)、改进(Improve)和控制(Control)五个阶段。价值流图则是一种可视化工具,用于描绘产品或服务从原材料到最终客户的整个过程中的增值和非增值活动。
二、结合应用步骤
1. 定义阶段
- 知识点内容
- 在这个阶段,要明确项目的目标和范围。这包括确定要改进的产品或服务的质量特性,识别关键客户需求等。例如,如果是改进一个软件产品的质量,要确定用户最关注的性能指标,如响应时间、系统稳定性等。
- 确定项目的边界,明确哪些流程环节包含在项目改进范围内。
- 学习方法
- 多做一些实际的案例分析,从给定的场景中找出定义阶段的关键要素。比如在网上搜索相关的软件质量管理案例,仔细研读项目开始时是如何定义目标和范围的。
- 自己动手绘制简单的流程框架图,标注出可能的项目范围边界,加深对定义的理解。
2. 测量阶段
- 知识点内容
- 首先要确定测量对象和测量方法。对于精益六西格玛结合价值流图的应用,要测量整个价值流中的各个环节的相关数据,如每个工序的加工时间、等待时间、库存水平等。
- 收集数据的质量很关键,要确保数据的准确性和完整性。
- 学习方法
- 可以模拟一些生产或服务场景进行数据收集练习。例如,假设自己管理一个小型电商订单处理流程,去统计从下单到发货各个环节的时间等数据。
- 学习一些数据收集的工具和方法,如检查表的设计和使用,并且了解如何处理数据中的异常值。
3. 分析阶段
- 知识点内容
- 利用收集到的数据,运用各种分析工具对价值流图中的流程进行分析。比如通过鱼骨图找出影响质量的各种原因,可能是人员技能不足、设备故障、流程不合理等。
- 确定流程中的关键影响因素,识别哪些是非增值活动并且对质量有较大影响的环节。
- 学习方法
- 练习使用不同的分析工具解决实际问题。例如在网上找一些有详细数据和分析要求的练习题,尝试用鱼骨图、帕累托图等工具进行分析。
- 深入理解每个分析工具的适用场景,这样在面对不同的价值流图情况时能准确选择合适的工具。
4. 改进阶段
- 知识点内容
- 根据分析阶段的结果制定改进方案。这可能涉及到对价值流图中流程的重新设计,如消除不必要的工序、合并一些可以整合的环节等。
- 对改进方案进行可行性评估,考虑成本、技术、人员等方面的因素。
- 学习方法
- 参考一些成功的项目改进案例,学习他人的改进思路和方法。例如研究丰田汽车生产线上的一些精益改进措施。
- 尝试自己提出改进方案,然后从多方面进行评估,不断完善方案。
5. 控制阶段
- 知识点内容
- 建立有效的监控机制来确保改进后的流程能够持续稳定地运行。这包括设定控制指标、制定控制计划等。
- 对关键质量特性进行持续监控,一旦发现异常及时采取措施进行调整。
- 学习方法
- 学习质量控制图的绘制和使用,如X - R图等,掌握如何通过图形直观地判断流程是否处于稳定状态。
- 制定一些简单的控制计划模板,然后根据假设的项目情况进行填充和完善。
三、总结
在备考过程中,要深入理解DMAIC与价值流图结合应用的每个步骤及其相互关系。通过大量的案例分析、实际操作练习以及工具的学习和使用,掌握这一重要的质量管理创新知识,为顺利通过信息系统项目管理师考试打下坚实的基础。
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