在信息系统项目管理师的备考过程中,人力资源管理中的自组织团队管理是一个重要的部分。
一、自组织团队管理的整体概念
自组织团队是一种新型的团队管理模式。在这种模式下,团队成员自主地进行分工、协调工作,不需要过多的外部指令。与传统团队相比,它更加灵活、高效,能够快速适应项目的变化。
二、制定目标共识的要点
1. 明确性与可衡量性
- 目标必须清晰明确,不能模糊不清。例如,在一个软件开发项目中,如果目标是提高软件的性能,就需要具体到如将响应时间缩短百分之多少,或者将系统崩溃率降低到多少数值以下。
- 学习方法:可以通过实际案例分析来加深理解。找一些成功和失败的项目案例,对比其中目标设定的差异。
2. 全员参与性
- 让团队中的每个成员都参与到目标的制定过程中。这样能增强成员对目标的认同感和责任感。
- 学习方法:组织模拟团队讨论,自己扮演不同角色的团队成员,去体验这种参与感。
3. 与整体战略的一致性
- 团队目标要与公司或项目的整体战略方向相符。比如公司的战略是拓展海外市场,那团队的目标就不能仅仅局限于国内市场的优化。
- 学习方法:绘制公司战略 - 团队目标的关联图,梳理两者之间的逻辑关系。
三、决策机制建设的要点
1. 信息共享透明化
- 团队成员之间要实现信息的充分共享。在一个项目中,关于成本预算、技术难题等信息都应该及时公开。
- 学习方法:建立信息共享平台的模拟模型,分析不同信息共享程度下的决策效果。
2. 多样化决策方式
- 可以采用投票、共识达成等多种决策方式。对于一些技术选型问题,可能通过专家成员的投票就能快速决定;而对于涉及团队整体利益的重大事项,则需要达成广泛的共识。
- 学习方法:研究不同类型项目的决策方式选择案例,总结规律。
3. 决策流程的规范化
- 明确决策的各个步骤,从问题的提出、方案的制定到最终的抉择,都要有章可循。
- 学习方法:绘制决策流程图,并且对比不同规范程度下的决策效率和质量。
总之,在备考信息系统项目管理师的人力资源管理部分时,深入理解自组织团队管理的制定目标共识和决策机制建设的要点是非常关键的。通过掌握这些要点,不仅有助于应对考试,也能为实际的项目管理工作提供有益的参考。
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