在系统规划与管理师的备考过程中,案例分析提分是至关重要的环节。特别是在备考的第4 - 5个月,对于跨知识领域综合题的掌握需要下功夫,比如规划方案落地中的资源冲突这一类型的题目。
首先,我们来了解一下涉及到的几个关键知识点。
一、范围管理(WBS)
1. 知识点内容
- 工作分解结构(WBS)是将项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组件的过程。它是一种以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,归纳和定义了项目的整个工作范围。例如,在一个软件开发项目中,软件的功能模块、数据库设计、用户界面设计等都可以作为不同的工作包纳入WBS。
- WBS的层次结构有助于清晰地展示项目的组成部分及其关系,从最高层次的项目总目标开始,逐步分解到最底层的具体任务。
2. 学习方法
- 理解项目的实际流程,多找一些实际项目的案例进行分析,比如建筑工程项目或者网络系统集成项目。然后自己动手绘制WBS,从宏观到微观地分解工作内容。
- 记忆WBS的分解原则,如完整性原则(确保所有工作都被包含)、独立性原则(每个工作包都是独立的,有明确的界限)等。
二、进度管理(关键路径)
1. 知识点内容
- 关键路径是项目中总时差为零的活动顺序的集合。它决定了项目的最短工期。例如,在一个活动排序为A - B - C - D的项目中,如果A、B、C、D之间的依赖关系确定,并且计算出它们的持续时间分别为3天、5天、4天、2天,通过计算每个活动的最早开始时间和最晚开始时间,如果发现B活动的总时差为零,那么这条路径(A - B - C - D)可能就是关键路径。
- 关键路径上的活动一旦延误,就会直接导致项目的延期。
2. 学习方法
- 掌握活动排序的方法,如紧前关系绘图法(PDM),通过练习不同类型的项目活动排序来熟悉这一方法。
- 学习如何计算活动的最早开始时间、最早结束时间、最晚开始时间和最晚结束时间。可以通过做一些简单的数学表格来进行练习。
三、资源管理(责任分配矩阵)
1. 知识点内容
- 责任分配矩阵(RAM)是一种将项目中的具体任务与项目团队成员的责任进行关联的工具。它明确了每个团队成员在各个任务中的角色,如负责(R)、批准(A)、咨询(C)等。例如,在一个营销项目中,市场调研任务可能由市场专员负责(R),营销经理批准(A),而数据分析专家提供咨询(C)。
2. 学习方法
- 构建实际的项目团队模型,然后根据任务需求分配角色,绘制责任分配矩阵。多进行不同规模和类型项目的模拟练习。
当在案例分析中遇到规划方案落地中的资源冲突时,我们要综合运用这些知识。比如,通过WBS明确项目的各项工作范围,确定哪些工作需要资源;利用关键路径找出对项目进度影响最大的任务;再根据责任分配矩阵查看哪些人员负责这些任务。如果出现资源冲突,例如某个人员被分配到多个关键路径上的任务,此时就需要重新评估任务的优先级,或者考虑增加资源或者调整工作安排等措施来解决冲突。
总之,在备考系统规划与管理师时,对于这种跨知识领域的综合题,要深入理解各个知识点,并且通过大量的练习将它们融合起来,这样才能在考试中有效地解决案例分析中的资源冲突等问题,提高分数。
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