一、引言
在信息系统项目管理师的备考中，进度管理是重要的板块。其中资源直方图的绘制以及资源过载的识别与平衡调整尤为关键。
二、资源直方图绘制
1. 知识点内容
- 资源直方图是一种展示项目资源需求随时间变化的图形。它以横轴表示时间，纵轴表示资源数量或工作量。例如，在一个软件开发项目中，不同的开发阶段可能需要不同数量的程序员、测试人员等。如果在需求分析阶段需要3名分析师工作2周，那么就在对应的时间段画出高度为3的矩形条表示分析师的资源需求。
- 它有助于直观地看到资源在不同时间的分配情况，包括是否存在资源使用的峰值和低谷。
2. 学习方法
- 理解概念：首先要深刻理解资源直方图的基本定义和用途，多参考教材中的示例图。
- 手工绘制：通过实际的项目案例，自己动手绘制资源直方图。可以从简单的小型项目开始，比如组织一次会议的项目，确定每个任务的资源需求和时间跨度，然后绘制出来。
- 对比练习：对比不同类型项目（如建筑项目、IT项目）的资源直方图，找出它们的异同点。
三、资源过载识别
1. 知识点内容
- 当在资源直方图中，某个时间段内所需的资源数量超过了组织实际能够提供的资源数量时，就存在资源过载的情况。例如，一家小型IT公司在同时开展三个大型项目的关键阶段，都需要大量的高级程序员，而公司总共只有10名高级程序员，且他们不能被无限分割使用，此时就出现了资源过载。
- 还要考虑资源的技能匹配等因素，如果项目中需要特定技能（如精通某种新兴技术的工程师），而公司内部缺乏这类人员，即使数量上满足也可能存在过载风险。
2. 学习方法
- 数据分析：学会分析资源直方图中的数据，计算每个时间段的资源需求总量并与可用资源量对比。
- 案例研究：深入研究实际的资源过载案例，分析导致过载的原因，如项目计划不合理、市场需求突变等。
四、资源平衡调整步骤
1. 知识点内容
- 步骤一：识别关键路径和非关键路径任务。对于非关键路径上的任务，可以考虑推迟或延长其工期以平衡资源。例如，在建筑项目中，一些内部装修工作如果不是影响整体交付的关键部分，可以适当推迟开始时间。
- 步骤二：考虑资源的替代方案。如果在某个项目中缺乏高级技术人员，可以尝试将部分任务外包或者培训初级人员来承担部分工作。
- 步骤三：重新绘制资源直方图。在进行了上述调整后，要重新绘制资源直方图来验证资源是否得到合理平衡。
2. 学习方法
- 流程记忆：牢记资源平衡调整的步骤，并且通过制作流程图来加深记忆。
- 模拟操作：在模拟的项目环境中进行资源平衡调整的操作练习，提高实际应对能力。
五、总结
在备考信息系统项目管理师进度管理中的资源直方图绘制、资源过载识别与平衡调整部分时，要扎实掌握相关概念，通过多种学习方法不断提升自己的理解和应用能力，这样才能在考试中准确作答相关题目，并且在实际项目管理工作中也能运用自如。
喵呜刷题：让学习像火箭一样快速，快来微信扫码，体验免费刷题服务，开启你的学习加速器！
