在系统规划与管理师的备考过程中,案例分析是非常重要的一部分。尤其是在涉及到跨领域的综合问题时,像需求变更导致的成本超支这种情况,需要我们对范围管理、成本管理和沟通管理的相关知识有深入的理解并且能够灵活运用它们的联动应对策略。
一、范围管理中的CCB审批
1. 知识点内容
- CCB(变更控制委员会)审批是范围管理中的关键环节。当有需求变更时,首先要经过CCB的评估和批准。CCB由项目相关方组成,包括项目团队成员、客户代表、管理层等。他们的职责是审查变更请求对项目的范围、进度、成本等方面的影响。
- 例如,如果客户提出一个新的功能需求,这个需求可能会涉及到增加代码编写量、测试工作量等,从而影响项目的范围边界。
2. 学习方法
- 理解CCB的组成结构和职能,可以通过绘制组织结构图的方式来直观地记忆。
- 多做练习题,尤其是关于变更请求的处理流程的题目,熟悉在不同场景下CCB应该如何决策。
二、成本管理中的挣值分析
1. 知识点内容
- 挣值分析是一种衡量项目绩效的有效工具。它通过计算计划价值(PV)、挣值(EV)和实际成本(AC)来评估项目的成本和进度状态。在需求变更导致成本超支的情况下,挣值分析能够清晰地显示出偏差情况。
- 比如,原本计划一个模块的开发成本为10万元(PV),实际完成这个模块花费了12万元(AC),但按照当前的工作效率,只产生了8万元的挣值(EV),这就表明成本超支且进度滞后。
2. 学习方法
- 掌握挣值分析的公式,如成本偏差(CV = EV - AC)、进度偏差(SV = EV - PV)等,并且要多做一些实际的计算案例。
- 结合项目的生命周期来理解挣值分析的应用,在不同阶段可能出现的情况。
三、沟通管理中的干系人协商
1. 知识点内容
- 干系人协商在应对需求变更导致的成本超支中起着重要作用。因为需求变更往往涉及到不同干系人的利益,如客户希望得到更多功能,而项目团队担心成本和时间压力。通过有效的沟通协商,可以达成各方都能接受的解决方案。
- 例如,与客户协商是否可以分阶段实现新需求,或者调整需求的优先级,在满足客户核心需求的同时控制成本。
2. 学习方法
- 学习不同的沟通技巧,如倾听技巧、谈判技巧等。
- 分析实际案例中的干系人关系,总结成功的协商经验。
四、联动应对策略
1. 当出现需求变更时,首先由CCB进行审批,从范围的源头把控变更的合理性。
2. 同时,运用挣值分析来评估变更对成本和进度的影响程度,为决策提供数据支持。
3. 在整个过程中,加强与干系人的沟通协商,及时反馈变更的影响和处理方案,确保各方达成共识。
总之,在备考系统规划与管理师时,对于这种跨领域的综合问题,要深入理解各个管理领域的知识点,并且注重它们之间的联动关系,通过不断的练习和分析案例来提高自己的应试能力。
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