一、总述
在信息系统项目管理师的备考过程中,众多的知识点需要记忆,其中“49过程组 = 10领域×5组 - 1”这个关系是比较复杂且容易被混淆的内容。掌握这个关系对于理解项目管理的整体框架至关重要,而数字编码法是一种有效的记忆手段。
二、知识点详细解析
1. 过程组
信息系统项目管理包含启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组和收尾过程组这5个过程组。每个过程组都有其特定的任务和目标。例如启动过程组主要是确定项目的目标和范围等初始工作;规划过程组则是对项目的各个方面进行详细的规划,像进度计划、成本计划等;执行过程组负责按照规划实施项目;监控过程组要对项目的进展进行监督和控制,及时发现问题并调整;收尾过程组完成项目的最后工作,如验收和经验总结等。
2. 领域
共有10个知识领域,包括整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和干系人管理。每个领域都涵盖了从规划到执行、监控等一系列的相关活动。
3. 两者关系
“49过程组 = 10领域×5组 - 1”,这里的49个过程分布在10个知识领域下的5个过程组中。之所以减1是因为整合管理中的某些过程是跨过程组存在的,它起到一种整合协调的作用,不能简单地按照常规计算,所以需要减去1个重复计算的部分。
三、学习方法
1. 数字编码法
可以把这个公式编成一个容易记忆的数字故事。比如想象一个场景,有10个小团队(代表10个领域),每个团队要经历5个阶段(代表5个过程组)的工作,但是有一个协调员(整合管理相关过程)的工作被多算了一次,所以最后总数就是49。把这个场景深深地印在脑海里,每次想起这个口诀就联想到这个有趣的场景。
2. 对比记忆
把每个知识领域下的过程组和过程详细列出来,对比着看哪些过程是在多个领域重复的,尤其是整合管理相关的过程,这样能加深对这个关系的理解,同时也能强化记忆。
四、总结
在信息系统项目管理师的备考冲刺阶段,对于这样复杂的关系式一定要采用有效的记忆方法。“49过程组 = 10领域×5组 - 1”这个速记口诀结合数字编码法等多种记忆方式,能够帮助我们快速掌握项目管理的核心框架关系,为顺利通过考试打下坚实的基础。
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