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编辑人: 流年絮语

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强化阶段BPR实施成功因素:高层支持与流程建模

在系统规划与管理师的备考中,业务流程再造(BPR)是一个重要的知识点。特别是在强化阶段(第3 - 4个月),深入理解BPR实施成功因素非常关键。

一、高层支持(变革决心)的重要性

  1. 战略导向方面
  • 高层支持意味着在企业战略层面上对BPR项目的认可。例如,当企业决定进行业务流程再造时,高层管理者能够明确将BPR与企业长期的发展目标相结合。如果企业的战略是提高市场竞争力,通过降低成本和提高服务质量来实现,那么BPR项目就可以朝着优化核心业务流程、去除冗余环节的方向开展。
  • 学习方法:可以通过分析实际企业案例来加深理解。收集不同行业中成功实施BPR且有高层强力支持的企业案例,对比那些缺乏高层支持的失败案例。在案例分析过程中,标记出高层决策在每个关键节点上的体现,如在资源分配、项目方向调整等方面。
  1. 资源调配方面
  • 高层管理者掌握着企业的人力、物力和财力资源。有了高层的支持,BPR项目就能更容易获取所需的资源。比如,在人力资源方面,可以调配专业的流程优化团队;在资金方面,能够为流程建模、新技术引进等提供足够的预算。
  • 学习方法:制作资源调配的思维导图,将高层支持下的各种资源类型列出来,然后详细阐述每种资源在BPR不同阶段(如流程诊断、重新设计、实施和评估)的具体用途。
  1. 变革推动方面
  • BPR往往会涉及到组织内部的结构调整和工作方式的改变,这必然会遇到员工的抵触情绪。高层管理者的变革决心能够起到强大的推动作用。他们可以通过内部沟通、激励机制等方式来引导员工接受变革。
  • 学习方法:模拟企业内部沟通场景,自己扮演高层管理者来制定沟通策略,然后分析不同策略对员工接受度的影响。

二、流程建模(AS - IS/TO - BE)的关键意义

  1. 现状分析(AS - IS)
  • 流程建模中的AS - IS模型是对现有业务流程的准确描述。这有助于全面了解企业目前的工作流程,找出其中存在的问题。例如,在一个生产制造企业中,通过绘制AS - IS流程模型,可能会发现生产环节中物料搬运路线过长、审批流程繁琐等问题。
  • 学习方法:实际操作绘制AS - IS流程模型。可以选择一个简单的业务流程,如小型超市的收银流程,深入到现场观察每一个步骤,然后用专业的流程建模工具(如Visio)或者简单的绘图软件绘制出来,在绘制过程中分析每个步骤的合理性。
  1. 目标设定与设计(TO - BE)
  • TO - BE模型则是基于企业目标和需求对未来业务流程的设计。它是在AS - IS模型的基础上进行优化和改进的结果。例如,根据市场需求和企业战略,将传统的大规模生产流程改造为敏捷制造流程,以提高对市场变化的响应速度。
  • 学习方法:参加流程建模的培训课程或者在线学习资源,学习流程建模的标准方法和最佳实践。然后根据给定的企业场景,按照TO - BE的建模要求进行设计练习,同时参考行业内的优秀案例进行对比和完善。

在BPR项目中,高层支持(变革决心)和流程建模(AS - IS/TO - BE)是相辅相成的。高层支持为流程建模提供了资源和推动变革的动力,而流程建模则为高层的决策提供了依据和具体的实施方案。只有充分理解并把握这两个关键因素,才能在系统规划与管理师的考试中准确回答相关问题,并且在实际的企业管理场景中有效地实施BPR项目。

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原创

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