在信息系统项目管理师的备考过程中,成本管理是非常重要的一个部分。而其中的作业基础预算作为一种创新的成本管理方法,构建资源消耗与作业活动的关联模型更是关键要点。
一、知识点内容
(一)作业基础预算的基本概念
作业基础预算是以作业为基础编制的预算。它不同于传统的预算编制方法,传统预算往往基于职能或者部门。而作业基础预算关注的是作业活动,将企业的生产经营过程分解为一系列相互关联的作业。例如,在一个软件开发项目中,需求分析、设计、编码、测试等都是不同的作业活动。
(二)资源消耗与作业活动的关联
1. 明确资源种类
首先要清楚有哪些资源会在各项作业活动中被消耗。资源包括人力、物力、财力等方面。比如在软件开发项目中,人力方面有程序员、测试人员的工作时间;物力方面有服务器的使用时长、办公设备的消耗;财力方面有软件工具的购买费用等。
2. 建立关联模型
这一步骤需要详细分析每个作业活动对资源的消耗模式。比如,一个复杂算法的设计作业可能需要高级程序员花费较多时间,这就建立了设计作业与高级程序员人力时间的关联。可以通过数据分析、历史项目经验等方式来确定这种关联的具体量化关系。
(三)构建关联模型的意义
1. 精准成本控制
通过关联模型,可以准确地预测每个作业活动的成本,从而更好地进行成本控制。如果发现某个作业活动的资源消耗超出预算,就可以及时查找原因并采取措施进行调整。
2. 优化资源配置
有助于企业合理分配资源,将资源投向最需要、最能产生效益的作业活动上。例如,如果发现某个测试环节的资源浪费严重,就可以减少该环节的资源投入,转而投入到更关键的开发作业中。
二、学习方法
(一)理论学习
1. 深入研读教材
仔细阅读信息系统项目管理师考试教材中关于成本管理和作业基础预算的部分,理解基本概念、原理和方法。对于重点内容要做好标记,方便复习回顾。
2. 参考其他资料
可以查阅一些项目管理方面的专业书籍或者在线课程资料,加深对作业基础预算构建关联模型的理解。不同资料可能会有不同的解释和案例,有助于拓宽思路。
(二)案例分析
1. 收集实际项目案例
在网上搜索或者从自己的工作经历中收集相关的信息系统项目案例。分析这些案例中是如何进行作业基础预算的,特别是资源消耗与作业活动关联模型的构建过程。
2. 自己动手分析
针对一些简单的案例,自己动手进行作业分解,确定资源消耗,并构建关联模型。通过实践来加深对知识点的掌握。
(三)模拟练习
1. 做练习题
利用考试辅导资料中的练习题进行练习。重点关注与作业基础预算相关的题目,检验自己是否掌握了构建关联模型的方法和计算成本的能力。
2. 模拟考试
按照考试的时间和要求进行模拟考试,在模拟考试环境中提高解题速度和准确性。
总之,在备考过程中,要全面掌握作业基础预算中构建资源消耗与作业活动关联模型这一知识点,通过多种学习方法相结合,为顺利通过信息系统项目管理师考试打下坚实的基础。
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