在系统规划与管理师的备考过程中,数据治理流程中的数据质量改进循环是重要的知识点,尤其是在强化阶段(第3 - 4个月)。其中,PDCA循环在这一领域的应用值得深入探究。
一、PDCA循环概述
PDCA分别代表Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)。这是一个持续改进的管理流程。
二、数据治理中的PDCA应用步骤
(一)Plan(计划)
- 目标设定
- 在数据质量改进方面,要明确数据质量的总体目标。例如,确定数据的准确性要达到95%以上,完整性要达到98%等。这就需要根据企业的业务需求和行业标准来制定。
- 学习方法:仔细研究相关行业报告和企业内部业务流程文档,了解数据的实际用途和对质量的要求。
- 策略规划
- 制定达成目标的具体策略。比如针对数据准确性问题,计划采用数据验证规则和数据清洗算法相结合的方式。
- 学习方法:结合实际案例进行分析,学习不同策略在不同数据质量问题场景下的适用性。
(二)Do(执行)
- 实施计划
- 根据计划中的策略开始执行。如在数据治理系统中设置数据验证规则,对数据进行清洗操作等。
- 学习方法:可以通过模拟项目环境进行操作练习,熟悉相关的工具和技术。
(三)Check(检查)
- 分测量(质量评估)
- 这是检查阶段的重要部分。要建立数据质量的评估指标体系。例如,对于数据的准确性,可以通过对比数据源和目标数据的一致性来衡量;对于完整性,可以统计缺失值的比例等。
- 学习方法:掌握各种数据质量评估工具的使用,同时理解不同指标的计算原理。
- 分析(根因定位)
- 如果数据质量未达到预期目标,就需要分析原因。可能是数据源本身存在问题,也可能是数据处理过程中的错误。例如,如果是数据准确性低,可能是数据录入时的人为失误或者数据传输过程中的干扰。
- 学习方法:运用数据分析方法,如鱼骨图等工具来辅助根因分析。
(四)Act(处理)
- 改进(清洗规则)
- 根据检查结果采取相应的改进措施。如果是数据准确性问题,调整数据清洗规则或者加强数据录入的审核流程。
- 学习方法:关注行业内的最佳实践案例,学习先进的改进方法和经验。
在备考过程中,要深入理解PDCA循环在数据治理流程中的应用步骤,通过做练习题、分析案例等方式来强化记忆和掌握。同时,要注重知识的系统性,将数据治理流程中的其他知识点与之关联起来,这样才能在考试中更好地应对相关题目。
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