在系统分析师的备考过程中,风险管理是重要的组成部分,而其中的风险登记册动态更新更是关键知识点。
一、风险识别
1. 知识点内容
- 风险识别是指找出可能影响项目目标实现的风险因素。这包括内部风险,如团队成员的技术水平不足、项目管理流程的不完善;外部风险像市场需求的突然变化、政策法规的调整等。例如,在一个软件开发项目中,如果团队缺乏对某种新兴技术的掌握,这可能导致项目延期或者功能无法实现,这就是一种内部技术风险。而从外部来看,竞争对手突然推出类似且更具优势的产品,会影响项目的市场前景,属于外部竞争风险。
2. 学习方法
- 学习风险识别可以从案例分析入手。收集不同类型项目的实际案例,仔细剖析其中提到的风险点。同时,对项目管理的各个流程环节进行详细梳理,思考每个环节可能出现的风险。还可以通过头脑风暴的方式,和备考伙伴或者老师一起讨论可能存在的风险,拓宽思路。
二、风险评估
1. 知识点内容
- 风险评估主要涉及对已识别风险的可能性和影响程度进行评估。可能性可以用高、中、低来划分,影响程度也可以根据对项目的进度、成本、质量等方面的影响进行量化或者定性评估。比如,某风险导致项目延期的可能性为中等,但是一旦发生会使项目成本增加20%,这就是一个比较严重的风险。
2. 学习方法
- 掌握风险评估矩阵的使用。多做一些练习题,通过实际的题目来熟悉如何根据给定的条件确定风险的可能性和影响程度,并将其定位在矩阵中的相应位置。同时,学习一些定性和定量分析的方法,如德尔菲法用于定性评估专家意见,决策树分析用于定量计算风险的概率和收益等。
三、应对措施跟踪模板
1. 知识点内容
- 应对措施跟踪模板是记录针对每个风险所采取的应对策略以及执行情况的工具。例如对于高风险的项目技术难题,应对策略可能是安排技术培训或者聘请外部专家,模板中要记录这些措施的执行时间、执行人员、执行效果等信息。
2. 学习方法
- 自己动手绘制应对措施跟踪模板,然后根据模拟的项目风险情况进行填写和调整。参考一些标准的项目管理文档模板,学习其中的格式和内容要求。
四、定期评审与闭环管理
1. 知识点内容
- 定期评审是指按照一定的时间间隔对风险登记册中的风险进行重新评估。闭环管理强调从风险的识别、评估、应对到最终确认风险状态关闭的整个过程的管理。例如,每月进行一次项目风险的全面评审,对于已经采取应对措施并且风险影响消除的风险进行关闭处理。
2. 学习方法
- 绘制流程图来理解定期评审和闭环管理的流程逻辑。结合实际项目模拟操作,在模拟项目中按照要求进行定期评审,并完整地走完风险的闭环管理流程,加深理解。
总之,在系统分析师备考中,对于风险登记册动态更新这一知识点,要全面掌握风险识别、评估、应对措施跟踪以及定期评审和闭环管理等各个方面,通过多种学习方法加深理解和记忆,这样才能在考试中应对自如。
喵呜刷题:让学习像火箭一样快速,快来微信扫码,体验免费刷题服务,开启你的学习加速器!