在信息系统项目管理师的备考过程中，项目集治理结构以及指导委员会和执行委员会的职责分工是一个重要的知识点。
一、项目集治理结构的整体理解
项目集治理结构是一种框架，它为项目集的管理和决策提供了基础。它涵盖了多个方面，包括如何协调项目集中的各个项目，如何分配资源，以及如何确保项目集整体目标的实现。从宏观角度来看，它就像是一个指挥系统，指挥着各个项目朝着共同的方向前进。
二、指导委员会的职责
1. 战略指导方面
- 指导委员会需要确保项目集与组织的战略目标保持一致。例如，如果组织的战略目标是提升市场份额，那么项目集中的各个项目都应该围绕着如何通过信息技术手段来促进市场拓展、提高客户满意度等相关目标开展。
- 学习方法：可以通过分析实际的企业案例来加深理解。比如研究一些大型互联网企业在推出新的产品线（项目集）时，是如何根据公司的整体战略来规划项目的方向和重点的。
2. 重大决策制定
- 对于项目集中的关键决策，如项目的启动、暂停或者重大变更等，指导委员会拥有最终的决策权。比如当一个项目的预算超支严重且可能影响整个项目集的效益时，指导委员会就要决定是否继续投入资源或者调整项目范围。
- 学习时，要牢记决策的依据通常是项目的收益、风险以及对整体战略的影响等因素。可以通过做一些模拟决策的练习题来提高对这一职责的把握能力。
- 监督与审查
- 定期对项目集的整体进展进行监督和审查。这包括审查项目的进度报告、质量报告等。例如每季度审查一次各个项目的完成情况是否符合预期计划。
- 复习时可以自己构建一个简单的项目集进度和质量审查流程框架，以便更好地理解这一职责的操作流程。
三、执行委员会的职责
1. 日常运营管理
- 执行委员会负责项目集的日常运营管理工作。这涉及到协调各个项目团队之间的工作关系，比如解决项目团队之间因资源分配产生的矛盾。
- 学习方法：可以绘制一个项目团队交互关系图，标记出执行委员会在其中的协调作用点，从而加深印象。
2. 资源分配与管理
- 根据项目的优先级和需求合理分配资源。例如在一个包含多个子项目的企业资源管理系统升级项目集中，执行委员会要确定哪个子项目在某个时间段内优先获得人力、物力资源。
- 要掌握资源分配的一些基本原则，如按照项目的战略重要性、预期收益等因素分配。可以通过分析一些资源分配的实际案例来学习。
- 风险管理执行
- 负责项目集风险管理的具体执行工作。这包括识别项目集中的风险、制定应对措施并监督措施的执行情况。例如在一个数据迁移项目集中，执行委员会要识别出数据丢失风险，并制定备份和恢复策略。
- 学习时可以建立一个风险识别和应对的模板，按照步骤去理解和记忆执行委员会在这方面的职责。
四、两者之间的协作关系
指导委员会和执行委员会并非孤立存在，而是相互协作的。指导委员会提供战略方向和重大决策，执行委员会则负责将这些决策转化为具体的行动并管理日常事务。两者之间的信息沟通也非常关键，例如执行委员会要定期向指导委员会汇报项目集的进展情况和遇到的问题。
在备考过程中，要全面理解项目集治理结构以及指导委员会和执行委员会的职责分工，并且通过案例分析、模拟练习等多种方式加深对这些知识点的掌握，这样才能在考试中应对相关的题目。
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