在信息系统项目管理师的备考冲刺阶段,掌握有效的记忆方法对于通过考试至关重要。今天我们就来重点讲讲关于风险识别相关知识点的口诀记忆法。
一、风险识别知识点内容
在信息系统项目管理中,风险识别是风险管理的首要步骤。它需要全面地找出可能影响项目目标实现(如进度、成本、质量等方面)的各种潜在风险因素。
- 风险识别的工具
- 头脑风暴法:这是一种集思广益的方法,项目团队成员聚在一起,自由地提出各种可能的风险。例如在开发一个新的软件系统时,大家可能会提出技术难题、人员流动等风险。
- 检查表法:预先制定好风险检查表,按照项目的各个方面逐一进行检查。像硬件设备采购项目中,检查表可以包含供应商信誉、运输过程中的损坏风险等项目。
- 流程图法:通过绘制项目的流程,找出流程中的薄弱环节和可能出现问题的地方。比如在企业的信息化改造项目流程图中,可能会发现系统集成环节存在兼容性风险。
- 专家判断法:借助行业专家的经验和知识来识别风险。例如在医疗信息系统项目中,邀请资深的医疗信息专家来判断可能存在的数据安全和隐私保护方面的风险。
- 风险定性与定量分析
- 定性分析:主要是对风险发生的可能性(如高、中、低)和影响程度(严重、一般、轻微)进行评估。比如,对于一个网站项目,服务器故障的可能性被评估为中,一旦发生影响程度为严重。
- 定量分析:则是通过数据和数学模型来精确地衡量风险。例如计算项目的成本超支风险的具体数值,可能会用到概率分布等数学工具。
- 风险排序
- 根据风险的定性和定量分析结果,对风险进行排序。优先处理那些可能性高且影响严重的风险。比如在一个电商平台的促销活动项目中,支付系统的安全漏洞风险如果被判定为高可能性和严重影响,就应该排在风险处理的前列。
二、口诀记忆法“风险识别靠工具,定性定量排顺序”的学习方法
- 理解口诀含义
- “风险识别靠工具”:这提醒我们在学习风险识别时,要重点关注各种识别工具的特点、适用场景和使用步骤。可以通过实际案例来加深理解,比如分析不同企业在项目管理中是如何运用头脑风暴法识别风险的。
- “定性定量排顺序”:明确了风险分析的两个重要环节以及最终目的。对于定性定量分析,要分别学习其分析指标和方法。在记忆排序时,可以自己动手做一些简单的风险排序练习题,加深印象。
- 口诀记忆技巧
- 重复记忆:多次默念口诀,在脑海中与相应的知识点建立联系。例如,每天早上复习一遍口诀和相关知识点,晚上再回顾一次。
- 关联记忆:将口诀中的每个部分与实际的项目管理场景关联起来。想象在一个具体的项目中是如何运用这些方法的,这样有助于加深记忆。
- 拓展记忆
- 在掌握口诀和相关知识点的基础上,进一步拓展阅读相关的案例分析和论文,了解更多关于风险识别的前沿方法和实际应用中的特殊情况。
总之,在信息系统项目管理师的备考冲刺阶段,利用“风险识别靠工具,定性定量排顺序”这样的口诀记忆法,能够高效地掌握风险识别这一重要知识点,提高备考效率,增加考试通过的信心。
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