在信息系统项目管理师的备考过程中,模考阶段的30天是非常关键的时期。这个阶段的套卷策略优化对于案例分析题的提分有着重要意义,其中构建“理论依据 - 数据计算 - 管理措施 - 经验教训”的四维答题结构是一种非常有效的方法。
一、理论依据
1. 知识点内容
- 在信息系统项目管理中,涉及到众多的项目管理理论,如项目生命周期理论,包括启动、规划、执行、监控和收尾阶段。每个阶段都有其特定的任务和目标。例如在启动阶段,要进行项目的可行性研究,明确项目的目标和需求。还有项目整体管理理论,强调项目的各个知识领域之间的相互关联和协调。
- 另外,质量管理中的全面质量管理理念(TQM),即强调全员参与、全过程控制、全企业管理等原则。在风险管理方面,风险识别、风险评估和风险应对的各种方法,像头脑风暴法用于风险识别等。
2. 学习方法
- 对于这些理论知识,要深入研读项目管理的相关教材。可以制作思维导图,将各个理论知识点之间的关系梳理清楚。例如以项目整体管理为中心,将其与其他知识领域如范围管理、时间管理等的关系通过思维导图展现出来。同时,要多做一些基础概念的练习题,加深对理论的理解。
二、数据计算
1. 知识点内容
- 在案例分析题中,数据计算部分常常涉及到成本估算、进度计算等。比如三点估算中的公式:期望值 = (最乐观时间+4×最可能时间+最悲观时间)/6。在成本方面,有自下而上估算方法,即将每个活动或工作包的成本估算汇总得到项目总成本。
- 还有挣值管理中的各项指标计算,如进度偏差(SV = EV - PV)、成本偏差(CV = EV - AC)等,这些数据能够反映项目的执行情况和绩效。
2. 学习方法
- 要牢记各种计算公式,并且通过大量的实例进行练习。可以找一些专门的计算练习题集,按照题目类型进行分类练习。在练习过程中,要理解每个参数的含义,这样在遇到实际的案例分析题时,才能准确地找出数据进行计算。同时,要注意计算的准确性,在考试中一个小数点的错误都可能导致丢分。
三、管理措施
1. 知识点内容
- 当案例中出现项目进度滞后或者成本超支等问题时,需要提出相应的管理措施。例如针对进度滞后,可以采取加班、增加资源(人力或者设备)、优化工作流程等措施。如果是成本超支,可以进行成本控制,重新评估项目的范围,削减不必要的开支等。
- 在质量管理方面,如果出现质量问题,要建立质量保证体系,加强质量控制环节,如增加检验点、对不合格品进行处理等。
2. 学习方法
- 结合实际的项目管理场景进行思考。可以阅读一些项目管理案例集,分析其中的问题和对应的解决方案。并且自己尝试根据给定的案例情况提出不同的管理措施,然后对比标准答案,找出自己的不足之处。
四、经验教训
1. 知识点内容
- 在回答案例分析题的最后部分,需要总结经验教训。这包括从项目的前期规划是否合理、团队沟通是否顺畅、风险管理是否到位等方面进行总结。例如如果项目因为需求变更频繁导致进度和成本失控,那么经验教训就是要加强需求管理,在项目前期与相关方充分沟通,明确需求并且建立需求变更的控制流程。
2. 学习方法
- 对每一个做过的案例分析题都要认真总结经验教训部分。可以建立一个专门的错题本,将每个案例中的经验教训记录下来,并且定期复习。同时,在日常的学习中,要关注项目管理领域的一些失败案例,从中汲取经验教训。
在模考阶段的30天里,通过不断地优化套卷策略,按照“理论依据 - 数据计算 - 管理措施 - 经验教训”的四维答题结构来回答案例分析题,能够有效地提高得分能力,为顺利通过信息系统项目管理师考试打下坚实的基础。
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