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编辑人: 长安花落尽

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强化阶段60天:整合管理战略层 - 项目集路线图规划与战略目标到阶段交付物分解表的制定

一、引言

在信息系统项目管理师的备考过程中,项目集管理中的整合管理战略层是一个重要的部分。特别是在强化阶段的60天里,深入理解项目集路线图规划以及如何制定从战略目标到阶段交付物分解表,对于顺利通过考试至关重要。

二、项目集路线图规划

  1. 概念
  • 项目集路线图是对项目集内项目的总体安排和规划的一种可视化工具。它展示了项目集内各个项目的启动时间、持续时长、相互依赖关系以及它们如何协同工作以实现项目集的整体目标。例如,在一个企业资源管理系统(ERP)的项目集升级项目中,路线图可能会显示先进行财务模块的更新,因为这涉及到基础数据的调整,后续再进行销售模块和人力资源模块的更新,各模块之间存在数据交互关系。
  1. 学习方法
  • 理解项目生命周期与路线图的关系。要知道不同类型的项目(如瀑布式、敏捷式)在路线图上的体现方式不同。可以通过实际案例分析,比如查看一些知名企业的大型信息化项目集的报道或者研究报告,从中总结出路线图的规划思路。
  • 绘制简单的路线图练习。自己设定一些模拟项目集,然后按照项目的先后顺序、依赖关系等因素绘制路线图,再与标准答案或者优秀案例进行对比,找出差距并改进。

三、从战略目标到阶段交付物分解表的制定

  1. 战略目标的确定
  • 战略目标是项目集的高层次目标,它通常与企业的整体战略方向相契合。例如,企业的战略目标可能是提高市场份额,在信息系统项目中,对应的战略目标可能是通过优化客户关系管理系统(CRM)来提高客户满意度和忠诚度。这就需要分析企业的战略文档、高层领导的讲话等内容来准确把握战略目标。
  • 学习方法:关注行业动态和企业战略管理的知识。了解不同行业的常见战略目标,如制造业的成本控制战略、互联网行业的创新战略等。同时,研究一些战略分析工具,如SWOT分析(优势、劣势、机会、威胁),因为这些工具可以帮助我们从企业的内外部环境来确定战略目标。
  1. 阶段交付物的分解
  • 阶段交付物是将战略目标逐步细化为可操作、可衡量的成果。以CRM系统优化项目为例,第一阶段的交付物可能是完成现有客户数据的清理和整合,第二阶段是开发新的客户反馈收集功能等。分解时要遵循MECE原则(相互独立、完全穷尽),确保没有遗漏和重复。
  • 学习方法:采用自上而下的分解方法,从战略目标开始,一层一层地细化。可以先列出大的阶段,再对每个阶段进行详细的任务分解。同时,参考以往类似项目的交付物清单,比如查看同行业企业CRM系统升级项目的文档资料。
  1. 两者之间的关联
  • 战略目标为阶段交付物提供了方向和框架,而阶段交付物是实现战略目标的具体步骤。它们之间的关系是紧密的、层层递进的。例如,战略目标是提升企业的数字化运营水平,那么在电子商务平台建设项目集中,各个阶段的交付物如网站界面优化、支付系统安全升级等都是为了逐步实现这个战略目标。

四、总结

在强化阶段的60天备考中,对于项目集路线图规划和从战略目标到阶段交付物分解表的制定这部分内容,要深入学习概念、掌握学习方法并通过大量的练习和案例分析来巩固知识。只有这样,才能在信息系统项目管理师的考试中准确回答相关题目,并且在实际的项目管理工作中能够有效地运用这些知识进行项目集的管理。

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创作类型:
原创

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