在NO C大赛的备考过程中，项目管理的团队协作沟通技巧是非常重要的一个板块。特别是在强化阶段（第5 - 8周），对于制定分工表、周会制度以及风险预案的标准化的模板这些知识点的掌握尤为关键。
一、分工表的制定
1. 知识点内容
- 明确项目目标：首先要清楚整个项目的最终目标是什么。例如，如果是开发一款新的手机应用，目标可能是在特定时间内推出具有特定功能且满足一定用户体验标准的应用。
- 识别任务：将项目分解成一个个具体的任务。继续以手机应用为例，任务可能包括需求调研、界面设计、程序编写、测试等。
- 确定人员技能：了解团队成员各自擅长的领域。比如有的成员擅长编程，有的擅长设计，有的擅长与人沟通协调。
- 分配任务：根据人员技能和任务需求，合理地将任务分配给团队成员。确保每个任务都有专人负责，避免任务的重叠或遗漏。
2. 学习方法
- 案例分析：找一些实际的项目案例，分析它们的分工表是如何制定的。可以从开源项目或者企业公开的项目管理文档中寻找案例。
- 模拟项目：自己组织小型的模拟项目，按照步骤制定分工表，在实践中发现问题并解决。
二、周会制度
1. 知识点内容
- 会议目的：周会主要是为了总结本周的工作进展，分享遇到的问题和解决方案，以及规划下周的工作计划。
- 参会人员：项目团队的所有成员都应该参加，必要时也可以邀请相关的利益相关者，如客户代表或者上级领导。
- 会议流程：一般包括成员依次汇报工作进展、提出问题和讨论解决方案、汇总下周工作计划等环节。
- 会议记录：要有专人负责记录会议的内容，包括每个人的发言要点、达成的共识和下一步的行动计划等。
2. 学习方法
- 观察实际周会：如果有机会参加企业内部的周会，可以实地观察学习会议的流程和互动方式。
- 角色扮演：在模拟项目中，按照设定的周会制度进行角色扮演，体验不同角色在会议中的作用。
三、风险预案的标准化模板
1. 知识点内容
- 风险识别：列出可能影响项目的各种风险因素，如技术难题、人员变动、资金不足等。
- 风险评估：对识别出的风险进行评估，确定其发生的可能性和影响程度。
- 应对措施：针对不同的风险制定相应的应对措施。例如，对于技术难题，可以制定备用技术方案或者寻求外部专家的帮助。
- 预案更新：随着项目的进展，定期对风险预案进行更新，以适应项目的变化。
2. 学习方法
- 研究标准模板：收集不同行业、不同类型项目的风险预案模板，研究它们的结构和内容要点。
- 风险模拟：人为设置一些风险场景，按照风险预案进行应对演练，检验和完善预案。
在强化阶段备考这些知识点时，要注重理论与实践的结合。多做练习题、模拟题，同时也要积极参与项目实践或者小组讨论，这样才能更好地掌握项目管理中的团队协作沟通技巧，在NO C大赛中取得好成绩。
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